成都传统机械企业携手放心签解决各类文件签署难题!
机械制造行业发展背景
2015年,国务院出台我国实施制造强国战略第一个十年的行动纲领《中国制造2025》,其中明确提到,要“针对制约制造业发展的瓶颈和薄弱环节,加快转型升级和提质增效,切实提高制造业的核心竞争力和可持续发展能力”。
在此战略指导下,传统工程机械行业不断加快结构调整,培育发展新功能,不断加快转型升级,以电子合同为代表的新一代信息技术成为新一轮科技革命和产业变革的关键力量。
随着工业智能化进程的不断推进,传统签约模式逐渐暴露出一系列问题,如签约流程复杂且效率低下、合同寄送量大成本高昂、存储管理难度大、代签和毁约等现象时有发生。另外,传统机械制造企业在生产制造方面需要大量采购机械配件,出库入库文件量极大。纸质文件已经成为机械制造企业转型升级的一大瓶颈。
机械制造业面临的问题
场景一:
某机械经销商急需一批产品,希望能尽快与机械生产商签署发货合同。但是生产商负责人刚好外地出差,即使赶回,合同签署完毕快递给经销商也需要时间,前后要花费至少3-4天时间。这就造成了生产商想发货却签不成合同,经销商想拿货却遇到负责人外出的尴尬局面。此时,机械生产商的竞争厂家刚好有经销商想要的货,经销商只能选择与能更快拿到货的厂家合作。
场景二:
机械制造的产品定制性很强,基本是按照订单装配、制造、设计、生产;产品的规格繁多,原材料的生产、采购异常复杂,容易造成额外成本的产生;同时为了能够控制产品的品质,也容易导致成本增加。成本管理涉及到多个环节,而当前机械制造企业的成本控制仅仅只停留在成本核算之上,难以真正有效的降低成本,进而造成浪费。所以很多机械企业在原材料采购、生产方面需要大量的采购单、出库单、入库单、质检单等等。
场景三:
多层式的组织机构和一般业务流程不合理,信息分散、不及时、不准确、不共享;制造业产、供、销、人、财、物之间存在大量信息交换,缺乏标准化、规范化、制度化、程式化的管理;制定了一系列的程序文件,执行的效果却因企业和管理者而异;管理工具较为落后,企业还处于手工分散管理或微机单项管理等。
电子合同如何解决问题
成都惠和机械设备有限公司成立于2010年,是中国华西地区专业从事"高空作业整体解决方案"的供应商,公司集升降机出租、销售、售后服务、设备检修、大修、维护保养、人员培训为一体。作为一家传统机械设备厂家,成都惠和机械设备有限公司也面临着以上几个问题。
成都惠和机械设备有限公司携手放心签电子合同平台解决行业难题。放心签电子合同平台在完整了解成都惠和的需求之后,采用API对接的方式,将电子合同功能接入到原有的CRM系统之中。API对接模式,是放心签专门针对有定制化需求的客户开发的对接方式,开发周期短,最快1天即可完成对接,可灵活选择企业对接模块,与企业内部业务系统无缝对接。
放心签将合同签署、印章及合同管理、系统管理、用户管理、统计分析等多项功能对接到客户的业务系统中,让客户在自己的业务系统中轻松实现各类设备的进库出库确认单、客户合同等文件的签署和管理。
放心签电子合同有效吗?
放心签电子合同是合法合规的电子合同,通过采用数字证书、时间戳等密码技术,可以确保合同签署过程中签署主体身份真实、真实意愿表达、签名签章无法篡改、原文改动能发现,在安全合规的基础上,真正助力企业实现降本增效的数字化转型目标。
放心签电子合同平台,用户可以在线将不同类型的文件发送给客户进行签署和下载,以往由于服务用户众多、合同数量庞大导致的文件签署难题得到有效解决。同时,电子合同也是一个非常便捷高效的工具,能够方便我们轻松地审阅、签署和管理合同。