企业电子合同管理规则怎么制定？

得益于稳定安全的云技术、企业信息化转型升级的需求以及政府各项利好政策的不断颁布，国内电子合同市场已日趋成熟。电子签约作为未来商业社会的一项基础设施，贯穿企业间交易互通及内部经营运作管理，其市场空间巨大。不过，在电子合同应用上，企业也在考虑要如何建立一套适合的电子合同管理规则。

由于电子合同与传统纸质合同不同，传统纸质合同的管理规则不适用于电子合同。国家法律法规也对电子合同的应用作出了规范，不同的行业对于电子合同管理规则也会有差异。如资管产品电子合同。

资管产品电子合同，是指资产管理委托人以及托管人等之间通过电子网络信息的手段以电子形式而签订的相应合同协议。资管产品电子合同将管理人、托管人、推广机构与投资者原本需要通过纸质形式签订的资管合同电子化，通过电子合同系统为资产管理产品提供电子合同的流转、保管及查询服务。

根据《证券基金经营机构信息技术管理办法》规定，证券基金经营机构使用电子合同从事证券基金业务活动的，应当将电子合同存储在指定的信息系统，并提供可供投资者及合同其他相关方查询、下载的公开渠道。

根据《私募投资基金服务业务管理办法（试行）》规定，提供销售系统的服务机构应与私募基金管理人签署书面服务协议明确双方的权利和义务。销售系统涉及基金电子合同平台的，私募基金管理人在基金募集中应依法承担的投资者适当性和真实性核查等责任不因签署电子合同平台的外包协议而免除。

除了针对行业的专门规定，也有所有行业都必须遵守的通用规定。

根据《中华人民共和国电子商务法》规定，电子商务当事人使用自动信息系统订立或者履行合同的行为对使用该系统的当事人具有法律效力，在电子商务中推定当事人具有相应的民事行为能力。但是，有相反证据足以推翻的除外；电子商务经营者发布的商品或者服务信息符合要约条件的，用户选择该商品或者服务并提交订单成功，合同成立。当事人另有约定的，从其约定。电子商务经营者不得以格式条款等方式约定消费者支付价款后合同不成立；格式条款等含有该内容的，其内容无效。

根据《电子认证服务管理办法》规定，在中华人民共和国境内设立电子认证服务机构和为电子签名提供电子认证服务的均适用本办法。

下面，放心签针对电商平台编写了一份简单版的电子合同管理规则，仅供参考。

电商平台电子合同管理规则

第一章 总则

第一条 ___平台（以下简称“平台”）为规范电子合同管理，降低采购人和供应商的交易风险，制定本规则文件。

第二条 采购方、供应方，双方应在合同中约定采购商品名称、单价、数量、总价、规格、物流服务、履约验收程序、支付结算方式、风险分担及违约责任等内容。

第三条 采购人下单后，系统自动生成电子合同，采供双方按照页面提示即可完成电子合同签订。

第四条 为了保证所签订合同完整的法律效力，所有参与电子合同签订的用户应在线进行用户身份的实名认证，以核实合同签订主体的身份真实性。

第五条 电子合同生成和签订流程：通过实名认证、启用电子签章、生成订单、生成合同、签署合同、查看合同、下载合同。

第二章 实名认证与电子签章

第六条 平台通过第三方为采购人和供应商提供实名认证服务。供应商或采购人变更认证信息应重新进行实名认证。通过实名认证核实用户身份，增加交易双方的信任基础。

第七条 实名认证服务的认证信息包括但不限于企业名称、统一信用代码证、法定代表人姓名和身份证号等。

第八条 平台通过第三方为采购人和供应商提供有偿电子签章服务，每份合同签署费用0.5元，由供应商承担。该费用由平台代收，供应商须通过平台预存电子签章费用获得在线签署电子合同的服务。

第九条 平台为采购人和供应商提供电子签章服务，采供双方根据具体采购订单协商约定相关细节，进入电子合同流程，采供双方需通过电子签章进行电子合同的签订。

第三章 电子合同生成与签订

第十条 平台为采供双方提供标准的制式电子合同。电子合同由系统依据采供双方订单数据自动生成。（如果有制式合同，可以附件的形式提供）

第十一条 电子合同生成后，采供双方直接通过系统提示点击签署，完成电子合同签订。

第四章 出证服务

第十二条 采供双方在平台签订的电子合同具备完整的司法落地流程。平台电子合同服务提供商及平台运营商可为围绕电子合同产生的法律纠纷提供出证服务，出具的文件包括合同原文件、合同双方在签订过程中留存的证据链信息（包括双方账户信息、实名认证信息、数字证书信息、合同信息等）、《第三方电子合同存证说明函》，可作为调解、仲裁、诉讼等争议解决过程中的证据进行出示。

第五章 附则

第十三条 本规则文件解释权归平台所有，平台有权对规则文件进行修订，修订后的规则文件于发布日或指定日期生效。