连锁加盟企业为何要使用电子合同?
互联网的快速发展、资本注入,连锁加盟企业扩展趋势明显,比如,遍布全国的大型商业地产连锁购物中心--万达广场、凯德广场等等。
连锁加盟是企业组织将其拥有的资源授权给新加盟方,让加盟方可以用本企业的形象、品牌、标识、声誉等从事生产经营活动的行为。对于高速发展,每天都有很多加盟商、员工加入的连锁加盟企业来说,加盟门店对接合同、财务对账单、员工入职合同等等都是每天需要面对的难题。
随着业务的快速拓展,企业员工数也大幅增加,人事、财务、采购等各环节也需要能够快速流转的数字化解决方案助推,实现降本增效。
连锁加盟企业面临的难题一:加盟商合同签署难
传统纸质合同需要来回快递,评价每份合同签署耗时2-15天,签约成本高达15-20元,难以满足企业每月需要跟大量加盟商迅速签约推进业务的需求。而且纸质合同存在私刻公章、代签等风险,一旦在加盟商签约环节发生,会产生高额的经济损失和维权成本。
连锁加盟企业面临的难题二:员工入职合同签署难
连锁企业每天都有大量员工入职,签纸质合同这一项工作往往需要HR耗费一上午时间进行重复操作。如果是异地签署,劳动合同签署成本就会翻倍增加。
连锁加盟企业面临的难题三:财务对账难
财务对账单一般需要多级审批,如果有某个审批人出差不在公司,等他回来再签署才能让下一个人审批,流程推进会非常慢。如果对账单有需要修改的地方,还得重新制作、打印、审批,而且容易出现多盖章、错盖章、漏盖章的问题。当然,纸质对账单也难以杜绝私刻公章的问题。
选择电子合同,是连锁加盟企业推进业务中降本增效的必经之路。
通过电子合同,连锁加盟企业与加盟商之间随时随地进行在线签约,最快只需3分钟,快递成本为0。同时,认证、签署、存证等全环节上链,每个动作一经发生立即被区块链上各节点共同见证,从而避免假冒代签、篡改等,便于事后追责。
通过电子合同,HR可以一键发起批量签署,上百份员工劳动合同最快3分钟即可完成签署。异地签署也可以全程进行线上流转,高效且安全。
通过电子合同,财务对账单审批、签字、盖章等全程线上流转,随时随地都能完成;出现错误需要修改时,随时可以在线修改;在流转过程中自动推进,避免出现多盖、错盖、漏盖等问题。同时,电子签名/印章中包含有相关机构颁发的数字证书,防篡改,杜绝私刻公章现象的发生,高效的同时也更加安全。
如今,放心签电子合同已经广泛应用于拍卖、人力资源管理、房屋租赁平台、金融财税、旅游、互联网医疗等领域,未来,放心签的涉及的业务场景将更加广泛。