合同管理系统与传统合同管理有什么区别？

劳动合同、买卖合同、供货合同、代理合同……一个企业需要签署的合同类型、数量，多得数都数不清。那么企业应该怎样管理这些合同呢？目前市面的合同管理系统是否真的可以提升合同管理的效率呢？

现阶段合同管理的方法分成二种：传统合同管理、合同管理系统软件。

传统合同管理方法一般是手工管理合同，即专职人员手工管理或应用Word、Excel开展合同管理。但因为合同涉及到的单位很多，需要管理的合同要素也不尽相同，因而传统的手工管理方法存有管理效率低，耗时费力等难题，实际以下：

1.文本文档管理难、检索麻烦

传统的合同管理中，当企业必须查看过去签署的合同时，合同检索十分麻烦且花费时间较久。

2.文件格式不统一，信息内容归纳难

选用手工制作或EXCEL管理时，因为不同单位的数据类型不统一，归纳工作中耗时很大，且存有人为因素统计分析偏差的风险性。

3.存放全过程极易遭伪造、毁坏

合同涉及到企业关键商业机密，应谨慎存放。但传统的手工管理方式，存有被人伪造、盗窃及毁坏的风险，给企业带来不可预估的经济风险。

4.缺乏关键节点的管理机制

手工管理合同缺乏对合同进展、结算等关键节点的预警信息，不可以提醒管理者合同进展状况，不可以分析出最近有哪些项目将会产生收入或者支出。

与手工合同管理相对应的则是合同管理系统软件。合同管理系统软件是建立在信息科技基础上的，运用当代企业的优秀管理理念，为企业提供多方位、专业化的合同管理服务平台。

合同管理系统软件具有的基本要素：

1.合同文件的拟定、修正

合同管理系统软件一般具有线上拟定、编写、修正、导入合同等功能，除此之外，合同管理系统软件还可以提供大量合同示范性文本，客户可迅速转化成合乎自身企业的合同范本。

2.合同审批

合同管理系统软件，企业可以根据本身的工作流程来设定合同审批流程，并保存全部的审批意见，供合同审批人参考。

3.合同文档管理

合同管理系统软件能够管理企业全部与合同有关的文档，如合同初稿、合同变更文档、合同附件等等，而且具有合同分类存档，快速查询及免费下载等功能。

4.合同进展查询及提醒

合同管理系统软件能够真实记录合同签订時间，而且可以提醒客户有哪些尚待签订的合同，方便客户随时随地掌握合同实际进展情况。

5.合同在线签署

合同管理系统软件还可以支持合同在线签署，通过电子签名技术可以签署具有与纸质合同同等法律效力的电子合同。

相对于合同管理系统软件，传统手工合同管理存有许多的缺点，已不能满足企业发展的需要。而合同管理系统软件采用互联网技术，不但可以避开传统合同管理的缺点，而且可以使企业更加合法、规范、合理的管理合同，协助企业塑造优良的、诚实守信的品牌形象，进而提升企业在市场经济体制中的竞争优势，推动企业的平稳发展。

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