放心签|电子印章应用,要效率更要安全!
今年以来,电子印章的推广使用可谓是突飞猛进,各省市密集推出电子印章相关政策,推动电子印章在各领域的应用,如电子劳动合同、电子旅游合同、私募基金合同等等。落实电子印章等数字应用,改变的不只是办事方式,更意味着公共服务理念的转变。
北京市相关部门印发的《北京市电子印章推广应用行动方案(试行)》,提出2021年北京将逐步推动电子印章在多个行业领域深入应用,逐步构建“互联网+”环境下政府管理和服务方式,加快促进数字经济发展。
北京市此次公布的方案将电子印章的应用场景拓展到更多的领域,除了已经开始使用的涉税事项、就业参保、公积金等重点高频服务领域,2021年将在数字版权保护、物品防伪、产品溯源、电子发票、跨境支付、资产数字化等行业领域深入推广。
使用电子印章,会在提高办事效率前提下,进一步便利市场主体,持续降低交易成本,全面优化营商环境。具体来说,签署文件无需快递和人工跑腿,只要有电脑和网络,就可以随时签章,秒间速达,省时高效。
推行电子印章,更要注意印章安全。如今,相关技术应用已较成熟,可确保电子签章可溯源、可验证。具体来说,签署电子印章的电子文件能够校验文件的完整性和签章的有效性,防范文件被篡改、杜绝假公章。签章轨迹追踪可查。
随着电子印章等数字化技术的广泛应用,相关管理制度也在推进建设。如,
北京此前即针对电子印章发布专门管理工作意见,明确要求各级行政机关、履行公共管理和服务职能的事业单位建立内部管理制度,明确电子印章保管人和使用流程。
天津也发布《天津市电子印章管理暂行办法》,依据《办法》,天津市电子印章管理服务平台于近期上线运行。根据《办法》第二条明确规定,电子印章与实物印章具有同等法律效力,不得因其采用电子化表现形式而否定其法律效力,相关法律明确电子签名不适用的情形除外。
使用电子印章,除了安全高效外,也更加环保,不再需要打印和存放大量纸质文件,电子文件存储方便,易于管理,在海量文件中也可轻松查找。
对于企业来说,使用电子印章、电子合同可与第三方电子合同平台合作。第三方电子合同平台经过长时间的发展,技术已经非常完备,也形成了完善的法律服务体系,法律服务一般有存证、出证,且可以联合公证处、司法鉴定中心、仲裁机构、律师等机构提供必需的法律服务。
随着数字技术的发展,平台借助区块链技术,可优化电子合同加密流程,实现数据加密传输,增强电子合同证据可信性。也打通公证处、司法鉴定中心、仲裁机构、法院、律师等多方机构间的证据调用和同步功能,并对各机构设置权限管理,实现节点可控,保证电子证据流转可追溯,有效防止电子证据被攻击或者篡改。