第三方电子合同平台如何选择?要看什么资质?
2021-01-07

第三方电子合同平台如何选择?要看什么资质?

如今,使用电子合同的企业越来越多,企业对电子合同的需求越来越大,对于企业来说,自行开发电子合同签署系统成本高,且法律效力存疑,因此,大部分企业都会选择第三方电子合同平台提供的电子合同服务。

第三方电子合同平台如何选择,2020年9月份,北京人社局发布的《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(征求意见稿)》可以做为参考。

根据《实施意见》,用人单位可以使用第三方签署服务机构提供的签署系统(以下简称“第三方签署系统”),也可以采用自建自用签署系统模式。第三方签署服务机构应履行信息安全保护义务,第三方签署系统或系统所依赖的服务环境,应按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施信息安全等级保护。建立健全用户信息保护制度,不得泄露、篡改、毁损系统用户信息,妥善保管签署意愿、身份认证、操作记录等电子劳动合同签署全流程的信息,保证电子证据链的完整性和可查询、可调用。

第三方电子合同平台在司法领域也容易被采信。随着发展数字经济作为中国创新增长的主要路径提出来,必然会影响传统企业和推动互联网企业的发展,也促进了网络在各个行业、领域的应用。在司法上对应的就是“电子证据”的大量的使用,既承载电子证据的数据平台,即为第三方电子数据平台,亦称第三方平台。在司法实践中,我们已经看到了这种具体的应用场景,互联网法院搭建的司法区块链平台已经实现第三方电子数据平台的在线接入。

杭州互联网法院有关《民事诉讼电子数据证据司法审查细则(试行)》做了更为直接的规定。该细则第十二条中规定,“对第三方数据服务提供商的电子数据,应当根据第三方数据服务提供商的资质资信、信用状况、经营管理状况、证据形成的过程、所采用的技术手段等因素,结合案件其他证据,审查确定能否作为认定事实的依据。应着重审核第三方数据服务提供商的电子数据来源的真实性、技术手段的安全性,审查电子数据形成的合法性以及形成、传输、接受、存储、提取的过程及方法的可靠性、电子数据的完整性、保持完整性方法的可靠性,审查电子数据与其他证据相互印证的程度,并由此认定证据的效力。”该条款解决了第三方平台电子数据真实性的判定问题,而这些都是基于技术、数据角度。

因此第三方平台具有的技术中立性、客观性,及平台上电子数据的真实性,可以被司法采信。

第三方电子合同平台要看什么资质呢?

首先,要有电子合同、电子认证从业资格。

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第二,要有增值电信业务经营许可证。

增值电信业务经营许可证是指利用公共网络基础设施提供的电信与信息服务的业务的许可证。国家对电信业务经营实行许可制度。经营电信业务,必须依照规定取得国务院信息产业主管部门或者省、自治区、直辖市电信管理机构颁发的电信业务经营许可证。未取得电信业务经营许可证,任何组织或个人不得从事电信业务经营活动。

电子合同 增值.jpg

第三,信息安全等级保护备案证明。

放心签电子合同系统是符合国家信息安全等级保护三级标准的。等保三级又被称为国家信息安全等级保护三级认证,是中国最权威的信息产品安全等级资格认证,由公安机关依据国家信息安全保护条例及相关制度规定,按照管理规范和技术标准,对各机构的信息系统安全等级保护状况进行认可及评定。

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其中三级是国家对非银行机构的最高级认证,属于“监管级别”,由国家信息安全监管部门进行监督、检查,认证需要测评内容涵盖等级保护安全技术要求5个层面和安全管理要求的5个层面,主要包含信息保护、安全审计、通信保密等在内的近300项要求,共涉及测评分类73类,要求十分严格。

第四,信息安全管理体系认证证书

证书的获得,可以向权威机构表明,组织遵守了所有适用的法律法规。从而保护企业和相关方的信息系统安全、知识产权、商业秘密等。全面的信息安全管理体系的建立,意味着组织核心业务所赖以持续的各项信息资产得到了妥善保护,并且建立有效的业务持续性计划框架,提升了组织的核心竞争力。有助于更好地了解信息系统,并找到存在的问题以及保护的办法,保证组织自身的信息资产能够在一个合理而完整的框架下得到妥善保护,确保信息环境有序而稳定地运作。

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