放心签 | 人力资源电子合同解决方案
近年来,随着互联网技术的发展,相比传统纸质合同,电子合同正以其高效便捷、合法合规、安全可信及环保潜力等优势,广泛应用于各个行业。
我国人力资源服务基数庞大,近年复合增长率将达到17%。一方面,随着经济的发展,大型跨地区甚至跨国公司日益增多,企业HR在人事聘用权由总公司把控的情况下,需要高效处理各地分公司与人力资源相关的合同、文件的签署。另一方面,随着劳务派遣公司的增多以及互联网社保服务的兴起,合同的繁琐流程和高昂成本需要有更高效便捷的解决方案。合同问题,与人力资源工作及服务息息相关、不可小觑。
因此,人力资源行业面临着四个痛点,
痛点一:劳务关系复杂
劳务派遣中涉及到劳动者、实际用人部门和劳务派遣单位三方。实际的劳动关系存在于用人单位和劳动者 之间,但法律意义上的劳动合同却是劳务派遣单位和劳动者签订的,劳动关系复杂。
痛点二:管理低效
每个用人单位需要的人员数量、岗位不尽相同,和公司内部人员资料管理相比,劳务派遣单位在人员资料、劳动合同的管理上需要做得更加专业和精细,需要耗费巨大的仓储和管理成本。
痛点三:成本高昂
使用传统纸质合同的时候,每次签署协议,劳动者或者派遣公司都需要专门抽出时间去处理相关事宜。
痛点四:保密性底
劳务派遣案例中,用人单位和劳动者之间因为没有正式合同,不会仔细查看对方证件,而派遣单位又难以到现场核实劳动者身份,导致有非常多劳动者顶替、冒用他人身份签订合同的情况发生。
同时,人力资源行业应用场景繁多,
应用场景一:多方劳务派遣
近年来,因为人员编制有限、开展短期临时项目、部分辅助性工作需要大量人手等原因,劳务派遣已经成为了现在企业用工的一种常见形式。
应用场景二:人力资源管理
常年累计在异地劳务派遣的案例中,由于不能到现场签署文件,很多劳动合同的签署是通过快递邮寄完成。这样的操作办法,不但需要耗费的时间长,人力公司也需要承担巨额运费成本。
应用场景三:远程签订合同
使用传统纸质合同的时,每次签署劳动者或者派遣公司都需要专门抽出时间去处理这个事情。使用电子合同后,派遣公司只需发起协议签署,就能够简单、快捷地完成各项人事手续。
应用场景四:远程补充协议
由于劳动派遣的特殊性,部分劳动者在用人单位从事的是临时性的工作,在不断变换实际工作单位的情况下,就需要变更劳动合同或者增加补充协议。当劳动者需要解除合同的时候,一样需要按照流程,签订相关的文件。
人力资源电子合同解决方案:
①提供OA/HR/ERP/CRM/PM等管理软件集成方案
有很多企业在使用OA、ERP、CRM等系统,放心签电子合同通过标准接口连接企业管理软件,为企业提供电子签约和印章的统一管控服务。在企业现有的OA/ERP/CRM等业务管理系统软件中,调用放心签接口,集成企业私有化的电子签约及印章统一管理平台。在业务管理系统中,按原有流程进行各类用印的流转授权,授权完成可直接进行电子签约。
②合同模板功能
可将模板直接用于合同发起(选择编辑人,对合同模板在设定好的区域进行线上编辑)。通过合同模板功能之后,hr只需一键录入各员工信息,便可一键生成不同的人事合同。
③远程授权分子机构使用总部印章
方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章;只要得到总部的授权,就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件,更加及时方便,无需为了用章而对文件进行寄送;而且可以集中管理下属单位的印章,避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用,保护组织的用章安全。
人力资源电子合同应用案例:
山西晋鑫仁和人力资源管理有限公司
宁波市汇丰人力资源服务有限公司