电子合同怎么签订：电子合同签署系统选择
电子合同是以数据电文为载体的书面合同，绝大多数民事合同都可以电子合同的形式签订。
根据《电子签名法》第三条规定，“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力”，仅排除“(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形”这三种情形的适用。除这三种情形，合同当事人可以自由选择是否以电子签名、数字电文形式订立合同。
电子合同怎么签订（一）电子合同签署系统选择
目前，在商业领域，自建电子合同签署平台和使用第三方电子合同签署平台是电子合同签订的两种主流方式，这两种方式各有优劣。
企业如果要自建电子合同签订系统，需要满足以下需求：
1.能生成符合法律格式要求的合同文本；
2.能支持多种方式，包括文字、视频或音频，进行在线谈判和合同文本修改；
3.能实现合同信息和谈判信息的实时备份，备份信息可追溯、可复制；
4.能通过电子签名或其它方式查验合同内容的真实性、完整性；
5.能接入第三方的电子合同存储服务商的存储服务。
使用第三方电子合同签订平台则需要关注数据安全：
1.虽然《网络安全法》对网络运营者的安全保护、技术防范、数据备份、隐私保护等责任进行了详细规定，但由于当前第三方平台使用技术的限制，一旦遭受严重的网络攻击，相关数据可能会被篡改或销毁，导致后期举证困难。需要自行备份一套电子合同数据，有条件的话还可以选择采用区块链技术的第三方平台。
2.因部分合同可能涉及个人隐私或商业机密，为防止个人隐私或商业机密被泄露，需要对被传输的数据进行一定程度的加密，并且限制第三方平台对数据内容的权限，以预防潜在风险发生。目前市面上存在大量第三方电子合同平台，使用第三方平台在成本和技术等方面相较自建平台有不可替代的优势。此外，第三方平台的中立性能够最大程度保障后期合同发生争议时固定证据的高效性和可靠性。
随着数字化、电子政务、“互联网+”的持续推进和5G通信和区块链等技术的不断发展，电子合同领域相关法律法规也逐步细致和完善，以电子签名和数据电文为载体的电子合同呈现指数级增长。电子合同不仅仅是当前面对疫情特殊阶段的替代之选，也是未来合同领域的重要发展方向。
电子合同怎么签订（二）电子合同签署系统操作
使用电子合同签署系统签订电子合同，主要流程如下：
1、注册并进行实名认证
2、制作电子印章
3、创建合同类型，预先设置加盖印章、签署方式、合同模板等信息
4、发起签署，可选择本地文件发起或者合同模板发起
5、企业的指定印章管理者代企业确认签署，完成后查看或下载最终合同文件。
电子合同签订操作流程详细说明：
1、在放心签平台注册一个账户，并实名认证。
经过实名认证才能签发合同，认证分为个人认证和企业认证，企业认证可以是法人认证（系统自动审核）或者非法人认证（需要授权委托书，并人工审核后才能认证成功）。
2、制作电子印章
通过认证后，由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。电子印章有两种制作方式：
（1）方式一：在线制作，输入公章横向文（例如“合同章”），并给该公章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章；
（2）方式二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。
3、上传或调用模板，发起合同
上传或调用模板后，可以正式地进行合同发起的操作。我们可以修改合同名称、签署截止日期（基础版签署方式仅支持最常规的无序签署），以及添加签署方。签署方可以是企业（必须是已认证过的企业）或个人，且身份一定不能填错哦；签署方也可以是多个；历史发送人可通过通讯录添加。
4、发起签署
内容都填好，所有签章和签署区域放置好后，就可以发起合同了，需要填写合同发起方的手机验证码（意愿认证），方可成功过发起合同。发送成功后，您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
5、合同管理和查阅
随时可通过左侧的合同管理里，查询合同信息或进行合同归档。
电子合同签署系统可以实现的功能有很多，如果是API对接方式，可以实现合同签署、合同管理、印章管理等服务，并支持H5签署和app签署。该系统包括合同签署、印章管理和生成，合同管理、查看、下载，实名认证、短信通知、证书签发等功能。另外，通过与第三方服务对接，可以实现网络接入、安全协议封装、接入身份鉴权、证书业务等服务功能。
如果是定制开发，那么可以实现的功能更多。比如，
支持记录和查看用印日志（何人何时在何种文件加盖了何种签章），可根据各类关键字和条件进行查询；
支持统计报表功能，按时间维度、组织维度统计用印情况，并可导出多种格式表格；智能识别空白文件，空白文件不会盖章；
支持文档锁定功能，需要输入特定的密码才能打开文档；
支持打印的电子签章文件，支持点击链接、扫描二维码方式查看电子文件，支持水印功能，且能够指定水印的类型。
等等。
