合作 | 杭州东方网升携手放心签电子合同,解决合同签署难题
东方网升,公司成立于2008年,是一家专注于旅游服务业招聘猎聘、教育培训、第三方委托管理、产业大数据研究及应用的国家高新技术企业,省级研发中心,是行业首家人力资源服务上市公司。公司旗下业务覆盖酒店、民宿客栈、长短租公寓、餐饮、物业、邮轮、高尔夫等旅游服务业细分领域,并延伸至海外。
为什么要引入电子合同?
在酒店行业发展过程中,人才需求正呈现逐年增长的趋向,而对人才的需求不只体现在数量上,更体现在质量上。酒店业早已从劳动密集型进化为资本、智力和技术密集型行业,需求一大批学历高、经历丰厚、具备互联网思想、资本运作才能和先进管理方法论的中高级人才。东方网升则为酒店在人力资源方面提供服务,为酒店提供中高层人才培训、招聘等服务。
东方网升合作伙伴众多,遍布全国各地,需要签署的合同量巨大,传统纸质文件签署快递成本、纸张成本、时间成本都比较高,而且纸质文件管理困难,查找麻烦,丢失、损毁的风险较大。而异地文件签署无法保证签署人身份真实、意愿真实,无法追溯到代签人。再加上由于全国各地面临新冠疫情反弹压力,在中、高危地区人员接触相当危险,远程电子签约成为企业的不二之选。
为什么选择放心签电子合同?
经过深入了解东方网升的需求,放心签提出通过API对接模式来对接电子合同签署系统。API对接服务专门针对有定制化需求的客户,将合同签署、印章及合同管理、系统管理、用户管理、统计分析等多项功能对接到客户的业务系统中,让客户在自己的业务系统中轻松实现合同签署和管理。
API对接模式适用于有内部管理系统和一定技术开发能力的企业,对于签署量较高、需要搭建个性化签署场景的企业来说是比较好的选择。这种服务模式,具有开发周期短,可灵活选择企业对接模块的优势,而且放心签电子合同提供丰富稳定的API接口。
东方网升认可了放心签的技术团队与商务服务,选择放心签共建电子合同签署系统,解决合同签署难题。
电子合同在实际应用中的安全优势
纸质合同时代,为了规避合同全生命周期管理中出现不必要的风险,企业制定一系列措施,如合同层层审批、签署操作规范化、专人归档责任制等等,合同签署与管理措施在较长一段时间内为企业合同信息安全提供保障,但随着信息化办公模式的应用,纸质合同管理模式略显滞后,合同风控隐患越发明显。
而电子合同则在即时签约的基础上增加了可靠的电子签名技术,在虚拟的互联网环境下,可确保互不见面的签约双方的真实身份,比通讯软件、快递签署具有更高的安全性、便捷性,也不用考虑电子合同怎么打印的问题,需要时直接在第三方电子签名平台就能查询。