放心签 | 电子合同使用门槛高不高?
01.电子合同实名认证有什么作用?
实名认证是电子合同最重要的一个环节,电子合同法律有效性就是通过真实身份,真实意愿,签名未改,原文未改来保证的。那我们在签署电子合同之前做实名验证,就是确认该账号的主体身份,保障签署人的真实有效性。
02.为什么用户还要注册登录和验证,流程挺繁琐、挺麻烦的?
为了电子合同的法律有效性,用户验证肯定是必不可少的部分,目前我们验证的流程只需要1分钟左右就能完成,是非常快速的,并且同一用户再次签署合同是不需要二次验证的,验证过程和签署过程非常便捷。
03.如果电子合同出现法律纠纷怎么办?
法律纠纷可分为两大类,一类是合同本身的订立方式是否有效。另一类是合同条款的法律纠纷问题。如果是第一类问题的话,属于放心签电子合同的法律服务范围内。放心签针对电子合同建立了完善的法律服务体系,与公证书深度合作,同时联合权威的仲裁委员和权威司法鉴定机构,同时联合知名律师团队。合同订立完成,放心签会同步在公证书进行合同的存证保全,在遇到签署双方针对电子合同的有效性上面,放心签会联合这些司法机构提供法律咨询,出证报告,司法鉴定,仲裁申请等服务。
04.可以先体验一下电子合同签署流程吗?
答:可以的,可以登录放心签平台进行体验。针对每位新注册的用户都赠送了100份电子合同的签署体验。注册之后,只需要经过实名验证后即可发起合同。
05.当面签的合同能电子签吗?
电子合同作为一种新型的互联网签署方式,目前已经普遍应用于各行各业。它改变的是传统的纸质合同签约方式,就算是当面签也可以采用电子合同的签署方式。电子合同的优势主要体现在合同的签署效率,以及合同管理上面。
06.电子合同费用门槛是不是太高了?
对于企业来说,平时寄一份合同至少要 15-20 块钱花费在物流成本上,当然还有人力成本及管理成本,使用电子合同绝对是实惠的,电子合同费用就像充话费一样,按签署份数收费,用多少充多少,并且随着电子合同的使用,公司客户的体验也会增强,更能加大客户粘性,从长远来看肯定是有利的。
07.上下游用户不认可电子合同怎么办?
对于甲方企业来说,上下游用户肯定是跟着甲方走的,而且现在电子合同的应用已经非常的广泛了,国家最近也出新规明确电子签章使用,只要和上下游的的客户说明白电子合同的法律有效性及使用便利性,合同签署各方都有好处的事情,没有理由不去用的。
对于乙方企业来说,其实现在电子合同的的应用已经越来越广泛了,也真正达到了降本增效的目的,相信乙方上下游客户平时多多少少都有用到过电子合同(比如在移动营业厅办业务或签旅游合同),只不过他们不知道,而且国家最近也出新规明确电子签章使用,所以您只需要把电子合同的法律有效性及使用便利性告诉他们,相信大家也是能充份理解及接受的。如果实在是担忧的话,也可以做个意向调查,如果大部分客户都认可的,电子合同肯定是可以使用的。
08.电子合同签署流程是什么?
以放心签平台为例,先打开放心签平台网站“注册”,注册完成后进行“实名认证”,将合同上传至系统生成合同模版或直接发送,接下来的一步是添加“合同信息”及“签署方”信息,完成后己方进行盖章发送,对方就会收到一条短信,点击短信里的链接,进入后完成实名认证,即可签约合同,这样整个合同就算签署完毕了,可以在”合同管理“这个页面查看合同,或下载备份都可以。
09.一年的合同签署量很小,是不是用不到电子合同?
考虑到合同使用量并不是太大,对于公司的日常办公并不会耗费太多精力。另外,放心签认为企业应该更加关注两个方面,一是合同的安全性,纸质合同在签署和保管过程中容易丢失或损坏,导致不可使用;二是随着互联网的发展,高效的办公理念促使电子合同的使用,这是高效的互联网企业不可缺少的一环。