电子合同签订系统怎么样?
2021-01-12

电子合同签订系统怎么样?

互联网信息技术的飞速发展促进了电子商务的发展,电子商务的发展使得数以万计的商务合同通过电子合同的方式订立。如今,随着电子文档的广泛应用,电子合同不再局限于电子商务领域,已经进入物流、房地产、金融、教育、机械制造、租赁等行业。异地企业双方通过数据电文签订电子合同,制定双方商务合作,迅速把握市场信息展开商务活动,越来越受到商业人士的密切关注。

电子合同首先要解决的便是电子合同的订立的问题,电子合同的顺利订立与有效签署是电子商务的发展的必不可少条件。《电子签名法》的颁布实施,使得电子合同的实际应用有了法律基础,电子合同取代传统合同成为可能。

与传统的纸质合同相比,电子合同除了保持基本一致的合同属性外,还具有自身独特的特征和规则。电子合同是通过计算机网络进行的,在签署过程中运用了电子签名,时间戳服务,防篡改等多种安全技术以保障签署过程的安全性。

电子合同与纸质合同对比.jpg

电子合同签订系统的设计开发,实现了应用方跨区域、全天候的合同订立缔约;通过可靠电子签名技术,确保电子合同签订的安全性、可靠性,赋予电子合同的订立法律保障。电子合同签订系统功能划分为起草、审核、查询、管理、解除、确认等几个模块,并设计了合同审批关键业务的业务流程。

电子合同签订系统可以实现的功能有很多,以放心签提供的API对接服务为例,通过与客户已有系统对接,可以实现合同签署、合同管理、印章管理等服务,并支持H5签署和app签署。该系统包括合同签署、印章管理和生成,合同管理、查看、下载,实名认证、短信通知、证书签发等功能。另外,通过与第三方服务对接,可以实现网络接入、安全协议封装、接入身份鉴权、证书业务等服务功能。

如果选择定制开发服务,那么实现的功能会更多。如,支持自定义配置审批流,审批流可应用于签章创建、使用,模板创建、使用;支持统计报表功能,按时间维度、组织维度统计用印情况,并可导出多种格式表格;支持同一个文件进行多个不同印章用印,且能指定用印顺序,数量无限制;智能识别空白文件,空白文件不会盖章;支持文档锁定功能,需要输入特定的密码才能打开文档;支持打印的电子签章文件,支持点击链接、扫描二维码方式查看电子文件,支持水印功能,且能够指定水印的类型等等

电子合同签订系统在价格方面,也并没有大家想象的那么贵。电子合同签订系统除了系统搭建等服务外,最主要的费用是电子签章的费用,电子签章是按照电子合同签订份数来计算的,签署的合同越多,费用就越便宜。那么是不是一年合同签署量少,就不需要用电子合同呢?

电子合同应用是一个趋势,上下游企业都可能会使用到电子合同,越大的企业使用电子合同的概率会越大,继而带动上下游企业使用,再加上政府在不断推动电子签章应用,电子合同代替纸质合同已经是必然。另外,企业应该更加关注两个方面,一是合同的安全性,纸质合同在签署和保管过程中容易丢失或损坏,导致不可使用;二是随着互联网的发展,高效的办公理念促使电子合同的使用,这是高效的互联网企业不可缺少的一环。

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