商务部办公厅：鼓励电商企业远程办公、推广电子合同

近日，商务部办公厅发布关于推动电子商务企业绿色发展工作的通知。

通知指出：在常态化疫情防控下，鼓励电商企业继续采用远程办公、视频会议、网上签约等低碳运营方式，提高线上线下协同工作效率；大力推广电子发票、电子合同，推动电商企业实行电子发票报销入账归档全流程电子化管理。

文件围绕电商企业绿色发展目标，统筹推进疫情防控和经济社会发展，从持续推动企业节能增效、快递包装绿色供应链管理、发挥平台优势培育绿色发展生态以及保障措施等四个方面推出12项举措，引导电商企业实现绿色发展。而远程办公、电子合同的应用将成为电商企业提升数字化运营能力，节能增效的重要手段。

电子合同可以取代纸质合同，让合同不在堆积成山，与此同时，工作、交流、办公资料的存管都在线上完成，办公流程大大简化，办公地点也不局限在办公室。人力成本和人员流动带来的社会资源损耗也将大大减少，进一步促进电商企业数字化转型。

电子合同作为数字化办公的“最落地”的产品，近两年已经在各大领域有了广泛应用，电子政务、物流货运、租赁行业、金融行业、教育培训行业、旅游、商务拍卖、医疗卫生等领域都充斥着电子合同的身影。

电子合同广泛应用带来的环保潜力也超乎我们的想象。保守估计，每签约2500份放心签电子合同，就能至少避免1棵成年树木被砍伐造纸。而单单拿劳动合同计算，我国的劳动人口约为9.1亿，每年跳槽率约为15%-20%，因此每年至少新增近2.7亿份劳动合同。那么，如果这些劳动合同都放在放心签电子合同平台签署，每年至少能避免10.8万棵树被砍伐。

在放心签每签一份合同，至少为企事业单位介绍大约10-20元的打印、快递、存管、人力等隐性成本。

另外，电子合同的应用可以将传统的办公流程转移到线上，可实现合同文件在线审批、批量签署、在线归档、分类查询管理、数据统计等，省去了传统合同等待、寄送、归档管理的时间及人工成本，且全部云端加密存储，大大保证数据安全，有效提升企业办公效率，助力企业实现无纸化办公。电子合同不仅减少人员外出办事频次，提升了办公效率，也节省下大量的社会公共资源。