数字认证电子合同在劳动合同方面的应用

“电子签”是网上签名的最佳实践

电子签名是实现在线签名的关键环节。电子签名是指以电子形式包含在数据电文中的数据，用于识别签名人的身份，表明签名人认可其内容。

通过数字认证电子劳动合同签署平台，企业HR可以在线编辑生成待签署的文件，批量选择承包商并发起签署，根据管理权限加盖电子印章，多维度查询统计签署情况，一键验证签署的电子文件。大学毕业生可以使用手机等终端接收和签署文件。

目前，数字认证电子签名技术已经覆盖了人力资源业务的所有场景，包括人事管理过程中需要员工签字或公司盖章的各类文件，如招聘、入职、在职、离职等。

招聘:电子签署学校招聘录取通知书、回迁授权书、录用确认函、录用条件确认函等文件。

聘用:劳动合同、员工手册、竞业限制协议、保密协议、健康声明、个人信息表等。

在职:续签劳动合同、保密协议、绩效考核表、工资表、福利申请书、诚信承诺书、安全须知、培训协议、股权认购协议、转让协议等。

辞职:辞职协议、竞业限制协议、工作交接表、离职证明、收入证明、签证证明等。

电子签名不仅可以为企业降低成本、提高效率，还可以全面提升人力资源服务的温度感和仪式感。数字认证电子合同提供涵盖身份认证、证书认证、合同服务、签约服务、证据保全和司法证明全过程的综合电子合同交付服务。

电子签名在司法系统和仲裁系统中得到了广泛的采用和认可。

电子签名是通过密码技术对合同进行的电子签名，可以实现三个关键点，即防篡改、防伪和可验证性。对于数字认证，在电子合同服务中，最重要的是在企业HR工作中体现数字信任，保证身份信息、合同文件、数据传输和业务信息的安全。

国家也从法律层面对电子合同给予了充分的认可。《中华人民共和国合同法》第十一条规定:“(合同)的书面形式是指合同、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等。，它可以有形地表达所包含的内容。”此外，《中华人民共和国电子签名法》第四条还规定:“能够有形地表达所载内容并可以随时检索的数据电文，视为符合法律法规要求的书面形式。”

目前，电子劳动合同的劳动仲裁案件很多，不同程度地肯定了电子劳动合同的法律效力。在广东、上海、福建、湖南等地人民法院审理民事纠纷案件中，法院均接受了电子合同平台提供的电子合同，维护了合同用户的合法权益。