电子合同管理系统哪家好?
放心签电子合同管理系统正在使越来越多的组织的合同管理“无纸化”:合同内容的起草、审批、保管、盖章传递都在一个平台上实现,为组织提供电子合同的合法生命周期管理…
合同管理:全程电子化
过去:合同是以不确定的格式起草的,没有人能等几天就得到批准。签合同的时候来回邮寄,盖章,填单排队。如果你想查一个历史合同,你得翻箱倒柜找个破头。
现在:所有合同管理资源都在电子合同管理系统中。有起草模板,审批程序,签字手机,合同存储系统。全程无排队,无快递,安全无忧。
放心签整个电子合同管理实施的亮点
统一电子打印控制中心突破了合同电子化的最后一个环节,电子业务流程模式的全过程帮助所有业务信息到达,审批完成,流程记录,彻底优化组织合同管理的效率。
第一,电子化“三步走”构建无纸化环境的全过程
第一步:电子信息
合同管理中的每一条信息都是组织的重要业务凭证。方便的软件管理系统可以帮助组织及时捕捉变化,准确记录更新并妥善保存。
放心签电子合同系统使电子信息能够随着流程驱动的业务变化而变化,确保合同完成,所有信息都能轻松找到。
1)建立电子合同档案,一键查看业务上下文
业务规模越大,涉及的合同越多。如果是手工分拣堆放在文件柜里,看起来会像是大海捞针,时间久了。
现在放心签电子合同的电子形式是企业的电子档案。每个签约的合同系统都会按照附属机构、业务类型、签约时间进行逐一分类,每个合同都有自己的专属编号。
不仅方便搜索,而且每个合同内容也可以智能地与业务流程相关联。随着业务的变化,流程的变化,合同信息同步准确,合同状态一目了然。现在有了合同卡,可以了解合同的全部来龙去脉,金额、时间、客户等基本信息;收付记录、变更、运营反馈都有记录,两分钟就能帮你了解业务情况。
第二步:电子商务
借助放心签电子合同管理流程,可以为企业创建满足业务需求的流程路径,无论是签约、开票、收付还是盖章,需要哪些流程,全面统一。
1)有合同起草模板,规范、统一、防漏
通过电子合同管理系统起草合同,你再也不用担心合同格式和内容是否规范。不同类型的合同模板已经进入系统备用,您可以根据模板填写信息,快速完成合同制作。
第三步:签署电子版
合同签订和打印曾经是电子合同管理道路上最后一个被卡住的环节。
放心签电子合同,为组织提供安全、合法有效的电子合同签署服务,开放内部盖章和外部签署,实现合同的电子签署流程。
为了简化使用流程,放心签将公司印章信息电子化。提前设定每种印章的使用范围,严格设定岗位、章节、流程,既解决了印章零散的困扰,又提高了使用效率。
多重风险保护,确保合同安全
为了保证电子管理环境下的合同安全,放心签电子合同管理系统不仅可以帮助组织记录整个过程,实现监控和审核,还可以对合同办理程序、合同内容、对方和签署有效性进行全程护航。为组织提供智能风险筛选和身份认证服务。