电子劳动合同有效吗?
北京市人力资源和社会保障局宣布,将推广使用电子劳动合同。同时,北京将结合优化经营环境、服务便民企业的相关要求,逐步推进电子劳动合同在不同场景下的应用,构建全市统一的电子劳动合同管理平台。
据悉,电子劳动合同的内容与纸质劳动合同相同。但纸质合同需要很长时间才能签订,涉及人员往返、快件、仓储等费用。电子劳动合同方便了人和企业,节约了成本,提高了效率,有利于优化用工管理。
2020年3月,人力资源和社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于建立电子劳动合同有关问题的函》,允许北京市率先推广使用电子劳动合同。“用人单位与劳动者可以达成一致意见,并以电子形式订立书面形式劳动合同。”
同时,文件还明确劳动合同应当以电子形式订立,应当使用《电子签名法》等法律法规规定可以视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应当保证电子劳动合同的生成、传输和存储符合电子签名法的法律要求,并保证其完整、准确、不被篡改。符合《劳动合同法》规定和上述要求的电子劳动合同,一经订立即具有法律效力。
在安全性能方面,电子劳动合同采用实名认证、人脸识别、非对称加密技术、CA证书、第三方计时技术等科技手段,可以有效避免作弊,及时发现电子签名和消息内容的变化。
目前,北京市人力资源和社会保障局正在进行调研,了解企业搭建的电子劳动合同签订系统和人力资源服务机构搭建的第三方管理平台的运行情况,以推动电子劳动合同在政务管理服务中的应用。
“理想状态是将电子劳动合同统一上传到一个平台上。各部门在审核相关材料时,可以通过信息交换获取数据,既提高了效率,又节省了工作人员来回奔波的时间。”北京市人力资源和社会保障局相关负责人表示。
劳动合同也是合同。《合同法》规定,合同以书面形式与数据电文订立,并明确了数据电文的形式包括电子数据交换和电子邮件。
“目前,数据电文真实性的法律标准可以概括为‘可读、可存储、可识别和真实’。”用电子签名签订劳动合同时,应注意以下几点:应事先约定,可以采用书面或其他方式约定。采用邮件、微信、录音等时。,可以作出必要的书面确认或公证;电子签名应当经过认证,以确保电子签名的有效性。选择国家认可的第三方电子签名服务平台。
2021年1月份,山东省发布上线了《电子劳动合同》,并为当地农民工代表和建筑企业负责人进行详细演示。山东利用当地招工平台,制定出《电子劳动合同》,用户在达成用工协议的同时,即可签订一份《电子劳动合同》,和纸质劳动合同具有同等法律效力,这为解决农民工欠薪等问题提供了法律保障,同时也能促进劳务用工走向法制化、规范化、信息化。