制作好的电子公章如何用?
在企业行为中,企业公章和个人印章是必不可少的商业工具。随着电子办公的普及,无纸化的概念已经深入人心。人们开始关注电子印章,电子签名,电子签名,那么电子印章?什么是电子签名和电子签名?电子印章可以代替企业公章吗?
电子印章其实早在90年代中后期就出现了,在我国“电子签名法”颁布实施之前。随着传统办公向信息化模式的转变,原有的纸质文件模式也转变为电子文件的流通形式。为了实现和保证电子文件的法律效力,出现了电子印章的概念。但是在2005年电子签名发颁布之前,电子印章并没有普及,直到电子签名法颁布实施之后,电子印章技术及其产品的研究和应用才迅速发展起来。
具有法律效力的电子印章一般分为两类,一类是像u盾一样的固体介质,另一类是通过合格平台提供的。他们的共性是有数字证书。如果是自己PS的印章,不具有法律效力。后面有法律纠纷很麻烦,不推荐自己的PS。实体电子印章线下可以在有资质的印章店办理。电子印章也可以通过合格的平台生产,如放心签。放心签有数字证书,公司可以把印章放在一张白纸上编辑上传,也可以直接在平台上制作公章,简单方便。
与“申请盖章-打印合同-手动盖章-退章”的复杂流程和风险等不确定因素相比,电子印章的使用流程确保了便捷性和安全性。电子印章的使用可分为以下步骤:
首先,用户登录第三方电子印章/电子合同平台,进行实名认证,获得唯一身份的数字证书;其次,用户上传待签文件或使用模板生成独家合同文件,填写相关信息,添加盖章签字人;然后在签名页面添加签名和签名日期,完成手机验证码/刷脸/指纹的签名流程;最后,等对方签字。
在整个签约过程中,第三方电子印章/电子合同平台将采用严格的加密技术,确保数据和文件在传输过程中不会被篡改或丢失。