为什么电子签约在房企人力资源会被广泛应用?
有专家预测电子签约两三年后会在行业内普及。员工可以在手机上做一些签约操作,相当于从招聘到入职到中间签约的线上完成。从招聘的角度来说,电子签约已经把整个行业的流程在线推进了。
此外,还有一个多样性的问题。大型房地产企业行业多元化,涵盖房地产、主题娱乐、物业、金融等领域。比如物业可能有五六万人,未来可能有十万人。这时候签合同的工作量会增加,可能会涉及到一些基层员工。保安和保洁同销售,更换频率高,所以电子签约对物业行业意义重大。
尤其是主题公园领域。做主题公园需要招各种人,一个是表演者,一个可能是第三方邀请的人。对于HR来说非常简单,如果涉及不同类型的劳动合同,可以在线签约。
此外,这对于HR,还有另一个优势。以前纸质合同都是发给员工的,HR很难知道合同的签订状态,员工是否收到合同,这就使得以后无法控制。劳动法要求:确定劳动关系,员工必须在一个月内签订劳动合同。所以,HR需要知道合同的进度。
如果是电子合同,HR可以将员工的工资、职位、工作地点、固定合同模板匹配成电子合同发送出去。HR您可以看到合同的状态,包括员工是否已经签署甚至阅读了合同。另外,如果发生纠纷,很难找到相应的合同,这也让HR头皮发麻。如果这些合同都可以网上和电子的话,那就节省了档案的成本。
其实很多房企总部或者地区总部都会有一个类似档案员的岗位。他们将按数字管理文件。现在21世纪手动查找文件简直是浪费时间。如果管理员离职,会出现工作交接等问题。