法务团队引入电子合同有哪些好处?
在当今经济全球化的背景下,每个公司都可能面临来自国内外各个方向和许多领域的激烈竞争。因此,法务团队不能满足于只完成程序性、重复性、一般的法律事务,还需要更准确、更有效、更低成本地为公司提供全面的法律服务,从而提升法务团队的附加值。
法务团队需要专注于目标,解决问题,创新精益。通过在各种项目中与业务部门的合作,探索业务痛点,围绕业务目标,为公司找到实用、有效、可执行、建设性的解决方案,与业务部门合作创造最大价值。
法务团队疫情期间,要充分保证公司推进疫情防控,按照法律法规恢复生产。同时,全面梳理了各类合同履行、销售环节和经销商管理、劳动人事、投诉诉讼等方面的法律风险。,并迅速为业务部门提供解决方案,确保公司所有业务模块在各个阶段都能合法合规运行。
随着电子合同技术的引入,在经销商数据的动态管理、法务风险控制、合同管理合作、供应商网络管理等多个方面的效率都得到了极大的提高。这种提升其实是对企业和法务团队价值的双向提升。不仅仅是把纸质版的合同改成电子合同,这样简单,更是一种业务管理和运营控制的管理创新。
现在,电子合同签署技术可以与企业自主开发的合同审查系统完美连接,可以进行包括合同审查、合同签署、合同保管在内的全生命周期的智能化管理。同时,电子签名平台收集的信息和数据已经实名认证,也可以在公司运营管理的其他相关系统中充分利用,始终保持公司基础数据的准确性和真实性,这对公司的数据收集和开发非常必要。
电子合同签订的应用场景包括人事劳动管理、物流供应链管理、经销商管理等。
电子签约可能不仅仅是企业的一个平台,将来可能会成为公司的法务管理系统的核心模块。任何需要使用电子合同签署技术或电子合同的部门都可以与法务的核心模块接口。随着法务团队与业务部门对接的深入,也可以实现智能数据共享。这其实是一个非常好的提升业务部门对法务信任度和认可度的方法。