电子合同在企业采购流程化管理中的应用

案例:一家位于上海的手机设计制造一体化解决方案制造商，是一家处于行业前沿的大型企业，其业务包括从手机设计到硬件制造的整个连锁服务。手机制造的原材料采购一直是这家厂商的重要任务之一，纸质采购合同的签订和管理一直是他们最头疼的问题。

企业的问题:

1.供应商分布比较分散，难以覆盖合同管理的方方面面，签订合同比较麻烦。

在手机制造业的成本控制中，需要分别采购不同的手机零部件，必然会涉及到不同的原设备供应商。但是供应商分布分散在全国各地，每次签约都是个难题。

2.审批、审核、签字涉及多个部门，流程混乱。

采购部门在与供应商签订合同前，需要在公司内部法律事务、财务、产品、设计等部门对多个合同进行审核同意后才能签订合同。

3.合同管理比较麻烦，占用成本比较多。

在合同的管理中，有许多复杂的合同，管理消耗了大量的时间和空间成本。

电子合同平台如何解决企业面临的问题？

1.签署批准程序，轻松检查合同。

与原来繁杂无序的合同审批相比，新的电子合同审批有很多新的特点，支持自定义审批流程，并有指定人员签字，使审批流程更加科学有序。可以自定义审批流程，指定专人签字。

2.将签约与公司的采购平台相结合，无需复杂的步骤即可在线签约。

通过电子合同平台的开放API接口，电子合同系统与厂商的内部采购平台相结合。当需要签订合同时，通过购销系统调出电子合同服务，上传合同，在签订合同前填写供应商信息。供应商可以通过通知信息获取待签合同的具体信息，供应商只需登录采购平台或电子合同平台进行签署，认证后完成整个签署流程。

3.合同管理

合同管理是合同签订后的另一个重要职能。在原来的纸质合同管理时代，制造商需要专门的人员和场地来负责采购合同的备案管理，既费时费力，又需要浪费宝贵的办公空间资源。通过电子合同平台，可以实现多样化的合同管理功能。

4.安全防护

合同对企业的重要性不言而喻。电子合同平台在安全保存合同方面投入了大量精力。放心签安全措施包括服务器安全、加密服务、数据风险控制、移动安全和DDOS保护五个方面。放心签平台的所有合同从上到下、从内到外都受到保护。

采用电子合同后，制造商将:

采购流程缩短，比以前节省了60%的流程环节

采购合同签订时间缩短，比以前节省90%的时间

合同管理成本降低，比以前低80%，每月节省5万元

采购效率得到提高，单个合同的平均执行时间减少了2.5天

采购合同签订和管理环节的有效优化带来了采购中原材料供应市场价格的快速掌握，使公司的整体采购成本得到有效控制。