合同扫描件真的安全有效吗？

合同扫描件能用吗？在合同的签订和履行过程中，很多合同原件没有保存好，只保留了合同和扫描件的传真件，存在很大的潜在法律风险。在合同管理中，一直强调保存合同原件的重要性，因为原件、传真和扫描件的法律效力和证明力大相径庭。本文简要介绍了合同原件、传真件和扫描件的法律效力和区别，仅供参考。

合同扫描件能用吗？在合同的签订和履行过程中，很多合同原件没有保存好，只保留了合同和扫描件的传真件，存在很大的潜在法律风险。在合同管理中，一直强调保存合同原件的重要性，因为原件、传真和扫描件的法律效力和证明力大相径庭。本文简要介绍了合同原件、传真件和扫描件的法律效力和区别，仅供参考。

一、合同原件的法律效力是指双方协商一致后签署或盖章的合同文本。合同原件是合同法规定的“书面形式”之一，合同原件可视为证据科学中的直接证据和原始证据，直接来源于有争议的事实，可以独立、独立

二、扫描件的法律效力从证据的角度来看，扫描件是一张图片，作为拷贝存在，技术上可以篡改。所以扫描件单独的证明效果很低。除非对方认可扫描件，否则需要提供其他相关证据支持，形成证据链。

扫描件相当于一个副本，仅靠这个很难得到法院的支持去法院。原件可能被篡改，但可以识别。如果原件属实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使认定属实，也不能直接认定为证据。这就是两者的区别。

三、传真的法律效力也是合同的一种书面形式，但与原件相比，其法律效力会受到其不同性质的影响:双方传真并直接对其内容进行修改或确认的传真，可视为原件，但仅为传递文字和图像而传真的传真，其性质与复印件相似，是未决效力的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。其次，要根据客观情况判断传真的证明力。有时，即使传真属于原件，也不能单独作为认定案件事实的证据。

例如，只要一方的承诺尚未成立，相互要约和承诺过程中使用的传真就不能作为确认合同关系成立的证据；或者，在能够证明合同关系成立的传真后，双方就约定事项签署正式合同文本，则传真不能作为认定合同内容的证据。最后，在确定传真的证据有效性之前，应先确定传真的真实性。传真的内容可以通过复印和其他方式更改。因此，虽然传真作为原件使用时具有充分的证据效力，但一般需要用其他证据证明其真实性。

要确认传真件的证据效力，第一种方法是询问对方对传真件的质证意见。如果对方不认可，则进一步查询传真上的传真标记和传真号码是否属于对方。对方不置可否的，可以依照《民事诉讼证据规定》第八条第二款确认传真证据的有效性。此外，您还可以在电信部门查询传真发送方的电话在特定时间发送的传真的文件记录，并与传真副本进行比较。获取此类证据可能需要依法申请法律检索，还应注意电信部门档案记录的保存时间。

四、实际操作中的注意事项最强的证明是合同原件加盖公章，但实际操作中存在一些实际困难，无法获得原件，只能获得相关传真或扫描件。虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但在实际法律适用中扫描件和传真件仍会被拒绝。很难保证合同各方的利益。

如果是扫描件，最好是彩色扫描。传真件和扫描件必须保留原件，必要时进行对比，才能真正具有法律效力。同时，为了使传真件和扫描件具有更高的法律效力，可以在合同中增加一句“双方同意传真件和扫描件具有同等的法律效力”。

另外，在合同的签订和履行过程中，建议双方可以使用电子合同来签订合同。根据中国的法律法规，电子合同与纸质合同具有同等的法律效力，通过安全有效的签署电子合同，可以有效的确认履约情况，并完整的保存相关记录，在发生争议时可以完美的作为证据使用。