电子印章对街道、社区等基层组织有什么作用?
目前,为了保证盖章安全,街道、乡镇和社区大多采用集中管理,使得很多居民在盖章时可以在多个办公室签名。但如果将印章直接分发给每一个基层组织,就容易被滥用,不放心,“管理”和“使用”的困境就比较全面了。如果在负责人不在家的时候来回跑五六次,会被盖章。有了电子印章,就不会那么麻烦了。
对于“村庄、社区、街道”等基层组织、电子印章平台,设置基层组织统一的打印控制中心,在一个平台上集中管理“电子印章”和“实体印章”。
街道、社区、乡镇可以在电子印章平台上根据各自城区的印章管理系统,对不同类型的公文设置网上盖章审批流程,同时指定审批盖章人员,逐步实现“集中管理、分级授权、审批盖章、远程盖章”的基层印章管理状态。
现在批量素材只需要运行一次,工作人员就可以直接登录电子印章平台发起盖章申请,三五分钟就可以完成。遇到紧急情况,节假日甚至晚上,可以随时完成盖章。
电子印章在街道和社区中的应用效果
帮助各管辖基层组织实现对印章的全过程控制,并明确记录谁使用、谁审批、什么时候、什么文件;有效防止未经授权滥用章节。可以和其他移动软件集成,各级工作人员和领导可以直接在手机上执行工作,轻松完成盖章。
现在,对于计划生育、房产、户口、党政等各种证件。,这是群众经常使用的,工作人员可以直接在后台设置电子文档模板的合同锁。如果群众需要一键直接调用模板开始打印,则无需现场起草上传,完全简化了盖章工作。另外,鉴于农民工申报材料不便,现在可以通过手机将盖章材料直接发送到居委会,实现网上盖章。
未来随着“互联网加政务”、“一个网通办”的深入实施,电子印章将逐步进入全国更多的街道、社区、乡镇基层组织中,帮助落实基层印章监管工作,充分发挥基层组织的群众服务功能,提高基层组织的政府服务质量,真正做到让群众满意。