电子签章管理办法如何制定？

实体印章的使用始终存在风险。考虑到“印章”的特殊法律效力，可靠的电子签章更有利于组织实现规范化管理，规避使用印章的风险。现在通过放心签平台，可以直接生产和管理具有法律效力的电子签章等，让所有印章统一到一个平台上，“按需分配，授权使用”，免去了使用印章的麻烦。

电子签章管理措施

第1条:申请授权

为了规范组织的印章管理制度，电子印章的使用和管理必须事先申请并授权实施。电子签章该平台可以与任何业务系统和管理软件集成，为客户创建一个电子印章管理系统，通过流程审核实施，确保每项操作的完全授权，提高管理的规范性。

第2条:印章管理的全周期

电子印章必须及时报告“制定、变更、作废、撤回”的过程，并同步更新，以确保电子印章的信息有效、统一。电子签章该平台可与业务系统和管理软件集成，在从印章制作到失效的整个生命周期内对每个印章进行管理，全程跟踪印章信息的变化，防止印章使用混乱，自由使用。

第3条:印章由专人保管

所有电子印章必须由专人管理，印章的制作、更换和调用应由有明确职责的专人操作。电子签章平台可以为组织制定具有法律效力的电子印章，为每个印章授权管理员，并定义管理权限以确保电子印章。

第4条:统一授权使用

电子印章的所有使用都必须事先申请，经上级领导授权并根据需要调用，以确保每个印章的使用权限明确，不能乱用或冒用。

电子签章通过与管理软件和业务系统集成，该系统可以使组织各种业务中的章节使用的所有要求在整个过程中按需应用，从而减少人工干预，防止错误的章节使用、欺诈使用和滥用。每一个电子印章都有精细的使用限制，可以在生产的同时同步设置使用权，严格设置用户，杜绝人情。在与管理软件和业务系统集成的基础上，可以为不同的业务创建特定的使用流程。每次用一章，都是提前申请的。经过严格审核和授权，该章使用高效，无需跑腿和下线。

第5条:审计资料的完整记录

电子印章必须保存详细的操作记录，并能定期、随时检查每个印章的使用情况，以提高风险识别能力。

“印章使用日志”对每枚印章的基本信息和全过程操作都有详细的信息记录，无论是数字证书、印章名称、适用范围等基本信息，还是印章用户、打印文件、打印时间等操作信息，都可以第一时间阅读，审核更加全面。

第6条:工艺文件中有文件

确保电子印章全过程文件能够及时有序地形成归档材料，形成高效的信息查询和验证流程。

离线用章阶段，所有打印出来的文档都是手工整理保存，文档多，不利于长期保存管理，也不方便查找。目前，电子印章平台可以为客户提供文件存储服务，所有打印的文件都可以自动存储在系统中。它还可以通过管理软件帮助客户形成一套标准的打印文件管理应用程序，存储、搜索和共享完全集成。

合法有效的电子印章不是简单的电子印章图，只有电子印章图没有法律效力。电子印章 of 放心签均有匹配的电子签名，并通过“数字证书、时间戳和数据存储证书”等技术保证来确保印章的合法有效。