物业管理公司可以使用电子签章系统吗？

物业管理公司可以根据内部印章管理系统搭建电子签章系统，使各类“公章、法人章、财务章、合同章、安全、工程等职能部门章”可以在线制作、授权使用、全程监控，满足物业服务中不同主体的需求。

①业主:居民和商户可以使用手机远程与物业签订服务协议、租赁协议、招商协议等业务协议，保证全过程的数字身份，在线生成支付和维修申请文件，提高物业服务效率。

②访客:居住建筑、商业建筑、公园等访客可以通过小程序在线报告其来访请求，智能识别访客身份，简化访客手续，提高居住建筑、公园、商业建筑的安全性。

③业务人员:各种协议、票据、合同等文件可以通过手机在线审批盖章，实现服务不满足时的高效响应。

④管理人员:打开系统，去掉人情章和萝卜章，规范各个业务部门的打印，可以全面控制各个物业分公司和各个部门的打印情况。

电子签章可涵盖各类外来证件、官方文件、人事文件、协议、合同(车位使用服务、装修管理、房屋托管保洁、委托租赁、物业服务等)的签署要求。)，通知公告、物品放行单、物品出入境登记、施工许可证、施工人员通行证等物业管理中的物业服务证件。

电子签章解决方案

首先，物业服务文件通过手机签署，与业主和商家高效连接，降低成本

在房地产集中交付阶段，物业管理公司可能要同时处理数百甚至数千份物业服务协议；业主入住后，各房产的车位使用服务、业主装修管理、委托租赁等业务应签订服务协议。在传统的线下盖章环境下，不仅需要将文件转移到多个部门审批盖章，而且业务人员可能在一天内同时面临数千份文件需要盖章，导致人力和纸张成本高，内部盖章效率跟不上。

电子签章系统可以与物业管理系统无缝连接，物业企业员工可以借助一个流程批量完成成百上千份物业服务文件的网上审批，并通过手机批量通知业主和商户来签订协议。简化印章审批程序，零快递高效传递文件。

第二、物业通知文件分批盖章，一键生成付款、催款、公告，网上盖章

各类物业费缴纳及催缴通知，公园、小区、商业大厦等重要管理公告文件均为格式文件，盖章手续单一，急用，份数多。传统的盖章需要花费大量的时间来起草和填写账单和印章，机械化的工作需要花费大量的劳动力。

电子签章系统提供了一个“标准电子模板”来帮助格式化要在线高效生成的文件。借助电子流程，通知文件在线盖章，印章管理人员借助批量盖章工具，几分钟就可以轻松盖章成百上千的通知文件。同时，通过微信微信官方账号服务窗口、小程序等应用，自动向业主和商户发出通知，整个过程无纸化。

第三，投资和租赁合同在网上签订，商户可以轻松远程对接服务

商业楼宇、公园等物业在招商租赁过程中，每天都需要签订大量的招商服务协议和租赁合同文件。但是在纸质印章环境下，业务人员需要从内容审核到申请打印都要在现场奔波，平均一个月才能拿到合同。漫长的签约周期不仅降低了商家的满意度，还可能错过合作。

电子签章系统与OA或物业管理软件无缝对接，实现了合同生成、审核、打印、流转、签约、备案的全面电子化，签约周期迅速缩短至一周，有效减少了商家的等待时间，提高了物业内部盖章的合作效率，并自动在线保存合同文件。

第四是日常门禁登记电子化，访客和物品快速登记审批

为了提高公园、社区、商业建筑的安全性，物业人员需要严格控制“非业主”和“货物”的进出，访客、各种装修物品、租户搬迁物品必须按照物业管理要求办理“进出放行单”。企业商户需要领导审批签字，租客需要房东陪同。手续多，循环慢。领导和地主协调不好，当天就很难做好。有的时候，一年之后，物业积累了大量的出入境证件，不方便保管，容易丢失，需要的时候也很难找到。

电子签章可以根据不同属性的访问发布表单的格式提前制定“电子访问发布表单”。对于公园、商业大厦或社区的访客和物品，物业人员可以通过电脑直接发起发布表单进行申请，申请人、房东或领导可以在线查看并签字确认，满足多方人员随时随地远程协作的需求，提高服务效率。