大型酒店引入电子合同管理系统有什么好处？
大型酒店“四大”印章诉求
诉求1
对于大型酒店，尤其是连锁酒店，分店遍布全国各地，员工众多，招聘、采购、认证等都有很多打印的需求。异地打印效率低，印章难以控制。
诉求2
数字化改造指日可待，但受限于物理封印。无论是酒店内部管理还是外部订房服务，都只能靠纸质文件签字盖章，“线上办公”的转型很难推进。
诉求3
在传统的酒店模式下，无论是入住、预订行程还是退房，客人都需要填写大量的纸质表格，并手工签名。不仅客房服务仅限于酒店前台，酒店的日常纸张成本也很高。
诉求4
“采购”是酒店的核心业务之一。各类房间用品、配料、设备、工程维修的供应商必须在全国范围内进行筛选。由于酒店网上采购系统缺少电子签章功能，合同在签约采购过程中只能通过快递邮寄给各地供应商，导致签约速度慢，签约风险高。
电子合同管理系统在服务各类酒店客户的过程中，充分发挥开放平台的整合能力，与酒店常用的“OA系统、ERP软件、CRS酒店预订管理系统、CRM客户管理系统、采购管理系统、酒店移动APP或官网”无缝对接，为酒店“物资采购、招聘、工程维护、客房服务”等内外部业务提供合法有效的电子签章服务。
电子签章可以为酒店业务的数字化转型提供安全、可靠、无纸化的支持；
①帮助大型酒店搭建“电子印章系统”，国内各大分支机构印章在线管理，授权使用，安全可追溯。
② 电子签章有真实身份的支持，确保酒店的各种打印文件可以被验证和识别，智能防范萝卜戳风险，提高签约的安全性。
③严格的身份认证制度，借助人脸识别功能和营业执照，确保供应商、员工和客户的真实性，提高筛选效率，降低签约风险。
④完善的数据存单可以帮助酒店及时进行司法公证，保证所有交易和消费数据的真实性和可靠性。
⑤使酒店现有的业务管理软件具备电子签章，将员工从繁琐的纸质合同中解放出来，彻底简化纸张、打印、邮寄和人力成本。
