快递公司如何通过电子合同降本增效？

近年来，我国政府颁布了快递相关法律法规和发展规划，积极引导行业走向标准化、规范化和便利化。从快递产业链来看，上游采购主要包括运输设备、燃料(成品油)、货物包装用品、集装箱、车站等。运输方式包括空运、公路运输、铁路运输等。快递客户生活的行业多样且广泛，包括商家、个人、机构，企业，等等。

2021年1月4日，国家邮政局召开2021年全国邮政管理工作会议，会议透露，经初步测算，2020年全国邮政行业预计实现业务收入1.1万亿元，其中快递业务量和业务收入分别达到830亿件和8750亿元，同比增长30.8%和16.7%。

随着业务规模和类型的不断发展，纸质文件的签署和发送方式给快递企业效率评估和风险控制带来了无形的压力:

1.总部和当地网点如何实现快速签约备案？

2.如何保证内部文件和印章的使用和授权？

3.如何提高跨地区、跨部门的沟通和成本控制？

粗略统计，快递企业每年需要盖章的纸质合同和文件超过10万份。仅存储这些纸质文档就占用了大量的空间，而且以后存档和查阅都不方便，文档的丢失是信息安全的隐患。

自2005年4月1日《电子签名法》实施以来，使用电子签名签署的合同与书面密封文件具有同等法律效力。同时，《合同法》、《民事诉讼法》等法律规定也赋予电子证据明确的法律地位。

因此，快递公司可以选择放心签约作为其电子合同，通过电子签名和管理的方式，提高公司在文件签署中异地加盟合作和内部业务操作的效率和风险控制能力；

快速建立规范的电子签名流程，逐步实施企业内部一体化电子印章管控体系建设。

通过灵活快速的应用身份认证和移动签名，电子合同帮助企业可以快速实现电子签名，这将有利于企业在全国的进一步发展。快递企业总部通过电子合同平台将合同发送到各营业网点后，签字人可以通过短信链接收到签字请求。

借助电子合同灵活的身份认证流程，营业网点只需在移动浏览器中快速完成管理人员和网点的身份认证，无需下载应用或插件。

随着业务规模的不断扩大和组织结构的日益复杂，快递企业部门与岗位协同办公的要求也在不断提高。完善内部文件签署和批准的标准化和流程，可以进一步增强风险防范能力，促进企业健康运行。

电子合同将协助快递企业建立数字化电子签章管理和控制平台:

1.OA流程+电子签章

通过电子签章接口的应用，实现了快递公司内部流程审批与文件签署的无缝连接，实现了整个文件签署和批准流程的电子闭环。流程相关人员可以通过系统快速互联和相互配合，从而有效保证文件的一致性和打印的及时性。

2.人事合同+电子签章

通过电子签章和企业人事管理系统的集成应用，可以确保企业快速与员工签订新合同并及时续签，帮助企业建立和谐健康的员工关系。

3.采购合同+电子签章

由于采购需求大，签订采购合同效率低，会在一定程度上影响企业的运营效益。通过电子签章功能和采购管理系统的结合，可以帮助企业简化采购合同的签订流程，缩短采购周期，促进及时采购和供应。深入快递公司/的实际签约现场，以丰富的服务经验辅助企业实现快速高效的电子签约流程，提高签约效率。

帮助快递企业通过安全高效电子签章技术和产品提供更好更快的快递服务！