电子招投标相比传统招投标方式有哪些优势?
在企业的产品生产和采购过程中,采购需求需要经过招标、投标、评标等漫长的过程。该流程可以实现最优的采购订单。
传统的招聘投标流程逐渐难以满足企业对快速、及时、公平采购的要求;
对于招标人(采购方):
投标信息发送困难:为了保证公平,采购需要将投标信息逐个发送给每个供应商;
招标信息收集困难:收到报价的供应商和未报价的供应商要逐一确认;
投标结果很难总结:采购需要整理比较所有供应商的报价信息,才能获得中标供应商。
对于投标人(供应方):
时效性问题:投标单据多,盖章慢,发货流程长;
公平性问题:供应商报价有序,报价信息可能泄露。
我该怎么办?
通过电子签章系统帮助企业实现电子招标投标,可以实现:发布和收集招标信息、汇总招标结果的全过程在线化、流程化,在遵循公平原则的前提下,助力企业招标管理一体化时代!
电子招聘投标以数据报文招标、投标。电子投标投标方案严格遵循“招标 投标法”和“实施条例”的相关规定,实现有效的投标状态、保密的投标信息和安全合规的投标流程。
1.多维度:有效身份、机密信息和可控过程
1)招投标过程控制:传统的招投标信息是由采购方一个一个的发送给供应商,采购方很难跟踪进度,总结信息。电子竞价投标方案可以批量发送,节点跟随,提高竞价管理效率。
2)投标身份管理:电子签章系统会同权威ca机构向参与主体发放数字证书,并结合个人和企业信用数据提供投标身份认证和电子签名服务,以确保采购投标投标整个过程中的每一个签名行为都是真实的、不可否认的。
3)投标信息的保密:采用信息加密、哈希值固化等技术手段,确保报价文件和投标投标文件等信息在传输过程中不被篡改,以保证投标文件等信息的安全。
2.多环节:招标- 投标-集成开标和评标过程管理和控制
电子招投标方案通过电子签名技术解决各类文件的网上签名盖章,实现整个投标过程网上流通的闭环。
1)发布招标公告:根据《发布招标公告暂行办法》第七条规定,拟发布的招标公告文本由招标人或招标人委托的机构/的主要负责人签字并加盖公章。招标人们可以使用电子签名应用程序在线起草招标公告并签名和盖章;与以往的线下立项和方案制定模式相比,电子招标可以实现招标信息的一次性发布和供应商的批量收货,从而提高协同效率,保证公平正义。
2)在线投标注册:投标在线阅读电子版招标公告后,即可准备投标的电子版,在线提交资格文件。通过调用电子签名,投标人可以快速完成投标文件的签署和盖章要求。与纸质投标文件加盖角章、逐页加缝章相比,电子签名的投标文件签署只需“动动手指”即可快速完成,提高了投标。
3)网上签约合同:通过网上收集和比较供应商投标信息,由采购方最终确定评标结果并公布公示,投标结果可快速反馈给招标,以及中标人。
中标人在网上收到投标结果后,通过在线签署即可与招标人完成采购合同签订,采购合同流程、审核、签约流程得到精简,有效缩短了企业的采购周期。