电子签章系统提高大型工程项目文件签署效率

大型项目一线建设期间，平均每年签署文件200多万份。如果采用纸签，签的时候有没有计算成本？

很多项目经理坦言，为了保证一线的施工进度，去业务系统实现了网上审批，但最后还是卡在了“签字盖章”上。文件签署这个巨大的问题如果有一天不解决，一线建设的成本和效率也不会有一天真正释放出来。

如果采用电子化签署，则在整个流程中，每份文件都可以“零快递零纸张”完成。通过整合，组织的业务软件具备了签名能力，围绕一线建设管理程序，为各环节的文件提供“身份认证、电子模板、网上审批盖章、电子签名、数据存储证书服务”。

通过“瘦身”百万文档，全面提高项目一线业务的处理效率，降低项目管理成本。

一是工程承包“瘦身”，一线建设快速推进

“瘦身”文件:施工合同、合同协议书。大型工程项目涉及多个承包商，从总承包到分包，工程文件的签署进度越快，双方的义务就可以尽快确定，以促进项目绩效的进展。

离线签署棘手问题:

工程合同涉及金额较大，每次签订都需要法律审批，双方还要多次沟通甚至修改。线下纸质文件传输速度慢，难以保证双方的联系进度。如果有修改的需要，反复邮寄周转后时间很难控制。

电子签署优势:

系统提供标准的工程文档模板，一键应用即可生成，提高文档的规范性；此外，与二级承包商的签约可以通过短信指导和在线直接完成，整个过程只需几分钟。

二是验收文件“瘦身”，一线项目稳步交付

“瘦身”文件:业务受理证明。验收是项目执行的最后一个环节，验收证书的签署速度直接关系到项目的收款效率。

离线签署棘手问题:

验收表是工程付款的凭证。线下签约如果出现签约不规范、代签、对承兑业务描述不一致等情况，一旦发生纠纷，追究责任，损失很大。每次验收都要找全世界负责验收的人。有些项目因为跨地区签约而延期几个月，项目资金回收缓慢，那么你的业绩能拿什么保证呢？

电子签署优势:

除了提供标准化的受理制证服务，现在整个机构的受理工作都可以通过电子流程线真正完成，每个环节的审批和签字都有记录，随时提供公证，出现纠纷及时出证。

随着电子签章的接入，组织的工程项目全过程已经真正电子化，各种工程管理场景都具备了签字的能力，从而解决了困扰很多组织的“半电子化”问题。对于项目建设过程中签署要求多、文件量大的业务，电子化签署的特点是“可视化、移动性、签名验证和认证”，这是优化组织业务管理的最后一步。