随着各行业数字化转型程度的不断加深，电子公章软件已经成为了企业数字化转型过程中不可或缺的重要工具之一。面对市面上参差不齐、不断涌现的电子公章软件服务商，企业该如何选择合适的电子公章软件？电子公章软件又能给企业带来什么好处呢？下面我们来一起看一下~

电子公章软件有什么优势？

最近几年，因为印章盗刻盗用、违规使用、外部假章诈骗等事件，给不少企业造成了严重损失。为了控制风险，不少企业开始用电子公章软件来解决这些问题。

首先，我们来看下，传统印章使用过程中存在哪些隐患：

1、安全隐患高

印章不能随时随地携带，易被错用、盗用、冒用、滥用；如出现公章被带出办公室，很难监控；不少单位在要求领导出差或者休假前签署空白页，签字盖章的空白页存在潜在风险；分公司或下属单位印章缺少统一管理，一旦印章不合规使用，会导致不必要的损失。

2、费时费力影响效率

印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本，且人工核对难度大；同时用印文件也需付出管理成本，存档成本，快递成本等。

3、异地用印管控困难

一个组织只能有一个公章，分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件，耗时耗力，且难以管理；同时异地用印成本高，时间周期长。

相对于传统印章使用过程中的种种隐患，电子公章软件便捷、安全、合规的优势得以凸显。

1、电子公章软件智能管理防风险

通过电子公章软件管理和授权，很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人，所有过程都保留日志，全流程追踪记录用印文件，文件防篡改。

2、电子公章软件提高用章效率

通过电子公章软件，用印审批走线上流程，再也不用打印文件盖章，省去了人力成本、打印成本及快递成本；同时人员外出再也不用担心无法用印，盖章者可随时随地盖章签署文件，大大提高盖章效率。

3、电子公章软件管理文件更便捷

电子文件的查找、调阅很繁琐，很多时候，你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过放心签电子公章软件，可以方便的调阅，查询印章历史签约文件和签约过程记录，让合同文件管理不再费时费力。

电子公章软件如何选？

如今电子公章正从互联网行业向传统行业渗透。然而许多企业对电子公章还心存顾虑：电子公章安全吗？电子公章有没有法律效力？如何选择电子公章软件？

因其便捷、安全、合规、应用行业广等特点，放心签电子公章软件深受用户喜爱，不仅在产品使用上，在法律问题和安全问题等问题上，放心签都做到了行业领先。

1.权威认证系统：采用国家机构认证技术，确保用章主体真实身份；

2.防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

3.第三方取时技术：精确记录签约时间

为了满足更多企业的需求，第三方电子公章软件放心签还可为用户提供证据保全、网络仲裁接入、律师咨询等法律增值服务，为合同纠纷提高效合规的解决方案。