如今,我们打开电脑或手机,就可以与远在天边的客户在线快速签署合同,给人们签约方式带来翻天覆地变化的电子合同,其核心技术电子签名受到了大家的广泛关注。然而,电子签名流程是怎样的?复杂吗?和纸质合同手写签名流程有什么区别?
下面不妨跟着小编一起来看一下,电子签名流程与手写签名流程的区别吧~
电子签名流程
目前,各大电子合同平台上的电子签名流程都大同小异。下面小编以放心签电子合同平台为例,简述下电子签名流程。
电子签名流程第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前放心签实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
电子签名流程第二步:在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。
电子签名流程第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
电子签名流程第四步:对方签署
对方收到通知后,只需登陆放心签电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过放心签提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
电子签名流程第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,放心签电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
电子签名流程第六步:合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
由此可见,相比传统纸质签约流程而言,电子签名流程具有简洁、安全、高效等优势。不信我们就一起来看看纸质合同签名流程:合同起草-合同打印-手写签名盖章-合同寄送-对方签字盖章-合同寄回-合同保管-合同调阅。整整历经八个步骤,历时至少2-5天,一份纸质合同签署才正式宣告结束。
也正是因为电子签名流程的便捷、安全、合规,电子合同才能够逐渐取代纸质合同成为目前主流的签约方式,帮助企业达到降本增效的目的。