随着各行业数字化转型的不断深入，电子合同已经成为了企业数字化转型的重要工具之一。而电子合同系统作为一种新兴的事物，普及率远远不够，在国内电子合同厂商参差不齐的情况下，企业该如何选择合适的电子合同系统呢？下面我们来一起看一下~

一、什么是电子合同系统？

电子合同系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统，即电子合同订立系统。

因此，一款优秀的电子合同系统，需具备以下几个功能：

1、实名认证

实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

放心签电子合同系统严格遵照《电子签名法》相关规定，联合数字认证中心，提供身份证验证、银行卡认证、刷脸认证、手机认证等多种认证方式，确保签名主体的真实性和有效性。 

2、电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。 

放心签电子合同系统除以上基础功能外，还支持签章权限分级管理、单次使用管理、签章使用者身份验证等功能，为企业提供便捷、安全、可靠的电子签章管理服务。并且放心签电子合同系统采用可靠的电子签名技术，能够确保用户制作的电子签章的法律效力，使得签署的电子合同安全合规、不可篡改。 

3、文档在线编辑

电子合同系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

放心签电子合同系统可为用户提供海量的合同模板，涉及各行各业、各种用途，用户可使用模板快速生成企业专属的合同模板，大大节省了合同起草的时间，提高了工作效率。 

4、电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

放心签电子合同系统支持PC端、APP端、微信端等多终端签署，用户可随时随地在线签署电子合同，出差途中、下班路上，甚至睡觉前，都可以通过互联网一键签署电子合同，有效提高企业合同签署效率。同时放心签电子合同系统还可提示用户有“待签署”合同，方便用户随时了解合同签署的状态，不错过、不遗漏任何一份合同的签署。 

5、合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。 

放心签电子合同签署完成后会保存到云端，确保电子合同不被篡改、丢失，有效保障电子合同的真实性、完成性及有效性。同时用户还可随时随地对合同进行分类、查找、查阅及下载，方便企业高效管理电子合同。 

6、法律服务

一般情况下，第三方电子合同系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。 

放心签电子合同系统可为用户提供出证报告、司法鉴定等相关法律服务，帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题，降低维权成本，保障企业的合法权益。

二、电子合同系统如何选？

选择电子合同系统，首要的因素就是看“电子签名的法律效力”。 

要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”，一般可以从三个方面来判断：

1、可靠的电子签名属电子签名人专有；

2、签署时数字证书是由电子签名人控制；

3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据，确保电子数据无篡改。

放心签电子合同系统就做到了这三点：

①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保放心签电子合同签署主体真实身份；

②防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

③第三方取时技术：精确记录签约时间。

此外，我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题，资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。 

那么第三方电子签名平台应该具备什么样的资质呢？从保障电子签名的法律效力而言，第三方电子签名平台应该具备这样几项资质：公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。 

虽然电子合同行业对于服务商的资质并无明确的统一标准，但放心签一直力求做到极致，用领先的国际标准来保障用户信息及隐私，确保电子签名的合法合规性，为国内外企业客户搭建良好的安全信任机制。 

以上就是电子合同系统的相关内容，不知道看完后你对如何选择电子合同系统是否有了一个清晰的答案？如仍有疑虑，欢迎与小编一起探讨~