高等院校电子签章系统解决方案

近年来，高校越来越重视校园信息化建设。随着网上办公和网上服务的普及，电子签章的推出和网上用印的实现，将把校园信息化管理推向一个新的阶段。

“五大”印章管理需求高校印章管理和使用难度大。高校作为容纳数万名学生的超大型组织，内部分支机构较多；部门和行政部门的设置比较复杂，物理印章受地理、时间、劳动等因素的限制。当面对大量密封件的需求时，弊端逐渐显现。高校的章节状态急需更改:

痛点一:分支学院多，用章麻烦

分支机构和学院很多，不在一个地区。有些需要加盖学校公章的文件只能带回一般校区盖章。期间可能需要3-7天学院领导签字盖章。

痛点二:校园管理系统缺乏在线盖章能力

高校大部分都有自己的校园管理系统，但是只能审批，印章还是要打印出来，手工二次录入不可或缺，所以智慧校园的目标大大降低。

痛点三:每年数万师生花费近百万章

全校师生上万，每年因盖章而产生的纸张、人工、快递、打印等费用近百万，难以释放盖章成本，减轻校园管理。

痛点四:校长和院长不能签出差

高校目前大部分文件需要学院领导和校长签字后才能盖章。领导开会多，出差多，学生只能碰运气，不能签字盖章。

痛点五:入学和毕业章节爆发，劳动负荷大

每年都有大量的录取通知书、毕业证等着在新生入学、应届毕业生毕业前盖章。教务处可能忙着盖章好几个月了，他们还得操心不丢不丢。

电子签章系统可以通过平台统一管理“电子印章和实体印章”，使高校可以在线统一管理和调用印章，解决印章的使用问题。

考虑到高校超大型组织的打印特点，电子签章系统无缝集成了现有的各种“校园管理系统、学术系统、就业系统、移动办公应用等”软件的高校在服务多个高校的过程中借助开放的平台能力，并在管理软件上创建高校分支学校和部门可以随时调用“电子签章”的“印章”，从而完全实现网上签名和盖章，使管理软件具有合法的电子签名能力，带动整个学校事务的电子管理。

此外，电子签章系统通过访问高校现有的“移动APP和微信微信官方账号”，师生可以直接使用手机小程序获得“身份认证、电子模板、审批、网上盖章、签名、证书存储、真实性验证”等综合签名服务。