电子签章系统在高校中的应用场景

目前，电子签章系统已通过电子签章覆盖“高校内部盖章、学生自助盖章、集中批量盖章”等多种签字场景，使高校可以在现有信息化的基础上实现无纸化盖章使用。

“7类”常办业务“秒”盖章

1.毕业就业和实习文件类型:就业协议、实习报告、派遣证明

申请场景:每个毕业季，高校都有大量的就业协议文件需要盖章。此类文件由高校、毕业生和实习单位签署。毕业生经学校盖章后，要带去实体单位盖章，最后一式三份寄回学校备案。线下盖章流程不简单。苦难毕业生:只能在学校和单位之间来回走动，双方都要找领导签字盖章。手续太多太麻烦。万一实习单位异地，回学校不容易。学校也比较麻烦:每个学生的就业协议都要留在学校，档案几届都换了，不方便保存。

使用电子签章后:

电子签章系统可以与“就业系统”无缝融合，借助微信小程序为毕业生、高校和实习单位提供在线签约平台。(电子聘用协议签署全过程发起、盖章、签字、归档)

①毕业生可以通过小程序直接发起“签署电子就业协议申请”，学校批准后自动获得电子印章盖章。

②系统通过短信自动提醒毕业生和实习单位签字盖章。双方登录并验证身份后，几分钟即可完成。

③三方签字后，协议自动传回系统自动存档，学生可随时根据需要下载。

2.证书发放证件种类:毕业证、学位证、录取通知书等。

申请场景:新生入学，应届毕业生从高校毕业，是印刷需求的爆发期。同时可能会有上万张证书和通知需要校长签字，学校盖章。都是靠手工盖章，大量的人要同时专心盖章。封面不见了或者丢了怎么办？

使用电子签章、电子签章系统后，支持“批量发起”和“批量盖章”，一个人就可以打印上万份文件。校长手机查签通知，一键处理，几分钟盖章，快速准确。

3.证明文件种类:学籍证明、入学证明、毕业证明、副学位证明、在职教师证明、教师职称证明、教师收入证明等。

应用场景:此类文件属于学校内部打印文件。一般很多高校都实现了“学生网上自助申请”，但最后都是由办公室工作人员集中审批打印，然后一一盖章后发放到快递柜。效率低，时间长，容易混淆和出错。

使用电子签章: 电子签章系统，可以直接访问校园APP或微信。学生和教职员工可以直接通过APP申请，及时获得盖有电子印章的认证文件。

4.日常教学文件的类型:学生成绩单

申请场景:成绩单是高校，中最常见的打印文档，每学期都需要大批量的签字，而且操作往往是机械化的，手工操作耗费大量时间。

使用电子签章，可以和学术平台整合，可以设置成绩单在线盖章流程。所有学生的成绩单经老师审核通过后，可以直接在学校的电子印章网上盖章，以保证网上公布的成绩是正式有效的。

5.奖励和特别困难申请:申请表、奖励报告和奖状

申请场景:这类文件需要学院审批盖章，校长签字，加盖学校公章，不仅签字对象多，级别多，而且有异地使用的印章，对文件的真实性要求也较高。线下打印有很多人工干预。信息被伪造怎么办？

使用电子签章:打开平台进入校园信息管理系统，设置统一的网上审批打印流程。每个学院的评奖和特困申请文件都可以通过一个流程直接发起，学院和学校可以在几分钟内同步完成签批打印。

6.学籍变更及转专业类:转申请表及学籍变更申请

申请场景:这样的文件往往需要院长签字审核，加盖学院印章，再由校长签字加盖学校公章。如果每个系、校都有一套电子签名系统，可能需要在一个系统盖章，然后上传到另一个系统盖章，操作麻烦，信息无法共享。

使用电子签章:只有一个电子签章系统，才能使高校的各类业务系统具备合法的电子签名能力，突破部门和学校的信息壁垒，在一个平台上几分钟内实现高校的多级审批和打印。

7.学科分类:学科申报与公告

申请场景:院校需要单独盖章，属于跨部门打印。要么离线送到站点盖章，要么跨两个系统盖章，难以统一，信息难以共享，效率低下。

使用电子签章，可以直接与校务系统集成，全校所有院校的学科文档可以直接自动统一在线申请。在流程的自动流转过程中，学院和学校会进行审批并加盖电子印章，同步向校园网公布，整个流程无需周转和一键盖章即可发布。

2020年，电子签章在高校在线教学过程中成为有效的远程服务助手，帮助办理“电子工作证”，确保学校公文通知在线正常发放。广州、山东等地也出台了推广应用电子登记卡的政策。未来，电子签章系统将帮助更多高校实现一个平台，智能、高效、合法的用印。