2002年以来,电子签名在全球范围内发展迅速,并诞生了Docusign这样的独角兽。虽然,电子签名行业在我国真正步入正轨始于2014年,但随着企业降本增效、风险防范的需求日益增加,政府政策的大力支持,以及资本机构对企业服务行业的关注和投入,为我国电子签名发展创造了良好的环境。下面,我们就来了解下什么是“电子签名技术”以及其适用范围。
电子签名技术是什么?
电子签名技术就是通过技术手段实现法律认可的电子签名。关于“可靠的电子签名”,我国的《电子签名法》第十三条有明确的规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”是电子签名合法有效力的三个条件,而这三个条件就需要通过技术手段来实现,数字签名就是实现的方式之一。数字签名技术是一种加密技能,可以有效力防篡改。其原理大体如下:
将摘要信息用发送者的私钥加密,与原文一起传送给接收者。接收者只有用发送者的公钥才能解密被加密的摘要信息,然后用HASH函数对收到的原文产生一个摘要信息,与解密的摘要信息对比。如果相同,则说明收到的信息是完整的,在传输过程中没有被修改,否则说明信息被修改过,因此数字签名能够验证信息的完整性。
电子签名技术可以应用于哪些领域?
电子签名技术的应用可以非常的广泛,可以说,只要有签订和审批,就需要用到电子签名技术。比如,企业对外的各种商业合同,如销售合同、合作协议、采购合同等;以及企业对内的人员招聘、审核流程、报销、证明类的文件也都可以采用电子签名技术。
电子签名技术早期主要用于电子商务和电子政务方面,但随着移动互联网技术的发展以及企业数字化转型的需求,越来越多的行业开始采用电子签名技术来实现在线签约,高效办公。并且,在第三方电子签名平台的不断探索与研究下,出现了很多针对不同行业的性质和流程,而专门定制的各种行业解决方案,深受各行业企业的喜爱。
当然,也有不适用于电子签名技术的地方,《电子签名法》第三条对可靠电子签名的不适用范围进行了明确的规定:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
总而言之,除以上4种情形之外,电子签名技术几乎可以适用于各行各业。目前,放心签电子合同的产品和服务已经覆盖金融、房地产、汽车、人力资源服务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易等80多个细分行业及应用场景。