互联网家装企业应用电子合同系统有何优势

“电子签章”是一份安全、合法、移动的电子打印签约合同场景，通过全生命周期的印章管理，帮助家装企业简化各个环节的盖章手续，进一步提高家装企业的资源协调效率，打造电子“互联网家装”服务平台。

家装是一个多环节、多领域的整合协调过程。一个家装项目，从客户需求对接，家装设计，选材，装修施工到验收付款。家装企业面临着大量的合同和文件签署要求。业务规模越大，实体章带来的弊端越明显:

①家装企业扩张迅速，每年新建数十家分子公司或分公司。扩展越快，越明显的是大机构很难跨地区使用打印。

②目前国内家装公司近10万家，客户选择多，纸质合同签约周期太长，客户在等待签约时很容易漏单。

③家装验收过程中，因合同条款不明导致纠纷较多。标准格式的合同不仅可以让客户放心，还可以为支付提供法律依据。

④某家装项目涉及大量建材供应商与施工单位的招标合作，线下签约盖章不够透明，人工合同使得选材和施工筛选不够规范。

⑤一般家装周期在2-6个月左右，任何一个环节的任何延误都有可能延误工期。纸质合同要看签约状态，不利于平台第一时间整合资源。

现在:电子签章系统帮助家装企业实现“印章统一管控”，与“家装管理系统、互联网家装平台、OA等各种管理软件无缝对接。”，为家装企业打造移动打印签约平台。

为了解决家装企业扩张中印刷难的问题，电子签章系统借助强大的“权限管理”帮助家装企业生产电子印章并为每个印章设置“管理使用权限”。各大城市的公司可以随时随地在线发起打印申请流程，并根据需要授权打印。

例如:

①根据文件类型启动打印审批流程，填写电子表格，借助电子签章系统文件模板自动生成标准格式合同。

②审批后可以拨打电子签章系统 电子印章窗盖电子印章。有效减少人情和萝卜戳问题，提高选材合作签约规范化，提高印章风险管控水平。

电子签章系统可以无缝集成各种管理软件、互联网家装平台和家装企业常用的小程序，快速建立在线移动签约平台，满足客户需求对接、设计、选材、施工、交付全过程中各种业务文件的移动打印和签约需求。

纸质签名难点分析

签订合同的供应商有很多:在一个家装项目中，除了客户、设计公司、施工单位之外，各种建筑材料、辅助材料涉及到“厨房、卫生间、墙材、涂料、地板材料、五金、灯具等”多种细分厂家。，并且采用纸质合同进行签约，不仅异地签约效率低，而且整个签约过程不够透明，既不规范，也不安全。

客服和接受慢:接受中有很多干扰因素。在施工过程中，大多数现场工人直接与客户对接并签字。签账或不收账的情况下，诉讼多，改造资金难以收回。家装业务本来就复杂，系统庞大。每个环节的操作是否规范，将直接影响装修质量和客户满意度。由于文件和文件是业务对接的重要证据，标准化打印和承包更有利于管理和实施。

在线移动签名方案:

借助APP和小程序，创建移动打印签约窗口，既方便了家装企业内部日常打印审批，又提高了与异地供应商签约合作的效率，不耽误工期。无论节假日还是通勤，都可以用手机和客户、供应商签订合同，整个过程只需要几分钟。另外，为了方便签约，可以通过链接将启动的合同签约流程发送给客户，点击后可以阅读电子合同并对在线认证进行电子签名确认。

“身份认证”的全过程保证了客户、建材、设计师、现场施工人员可以直接通过系统查看自己的身份信息，更加可靠、防抵赖。在“合同验证”的支持下，家装企业、客户和供应商可以随时在线检查所签合同的印章和内容真实性，防止篡改和伪造，规范服务流程。

家装行业的“互联网+”趋势不断凸显，越来越多的家装企业开始通过在线服务平台帮助客户在线整合家装资源。电子签章可以使家装企业在线服务平台快速具备电子签约能力，打造“线上设计、线上选材、线上支付、线上签约”与“线下建设”相结合的全新互联网家装模式。