近年来,无论是一些租赁平台、长租公寓品牌还是个人房东,在和租客签订合同的时候都开始使用电子合同了。不少人会质疑,租房签电子合同有效吗?有没有法律风险?需要注意什么?
首先,我们从电子合同生效的条件来看。
根据我国《电子签名法》第三条:
“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。”
租房合同本质上是一种租赁合同,不在法律规定不适用电子合同的文书之列。所以,在当事人共同约定使用的情况下,租房合同以电子合同签约是有法律效力的。
那么,在确认可以使用电子合同的情况下,我们在签订租房合同的时候要注意什么呢?
根据法律规定,电子合同的保存要满足以下条件:①能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;②数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;③能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
放心签电子合同同时做到了以下三点,保障了其法律效力:① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保放心签电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;③ 第三方取时技术:精确记录签约时间。
另外,和传统纸质合同一般由出租房或者中间方提供不同,电子合同上的电子签名必须由合同签署人之外的第三方认证,才能保证其法律效力。所以,选择一个安全、合规、便捷的第三方电子合同平台,才是签订电子租房合同的最好办法,这样一来,再也不用担心租房签电子合同有效吗的问题了。