作为传统纸质合同的替代品,电子合同因其签署方便、安全性高、综合成本低等原因被越来越多人使用。而合同生效的重要条件则是当事方的签署,很多人在使用传统纸质合同的时候,会将其签字后扫描存档。电子合同怎样签字扫描,也成为了很多刚接触这个新产品的用户心中的一个问题。
事实上,电子合同怎么签字扫描是一个伪命题。因为支撑其具备法律效力的,是一套强而有力的数字认证体系。
根据我国《电子签名法》第六条规定:“符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。”
这条规定直接决定了电子合同的签署流程和后续保存管理,以放心签电子合同为例,用户在完成合同签署之后,文件会以PDF文件的方式固化,同时会自动将文件的哈希值上传到多个云端进行备份,保证了其不能被单方面篡改。
传统纸质合同完成签字后扫描,是为了保存签署完成后的样式及具体内容,防止后续产生的纠纷。但实际上,这样依然存在在技术上被改动的风险。而放心签电子合同在底层的技术层面就避免了这个风险。
也就是说,电子合同怎么签字扫描,不是使用这个技术产品时需要担心的事情,因为它根本没有这么做的必要,就能够保证自己能够“能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容”。
除了这种防篡改技术之外,放心签电子合同相对于传统纸质合同还有非常多的优势,如多种签署方式、强制实名认证、合同模板管理等等。相信在未来,会有更多人使用电子合同来进行合作。