现在已经有很多企业,已经开始接触到了电子合同和电子公章。不少企业管理人员在公章设计上会存在一定的疑惑,究竟在电子公章设计上要怎么操作,才能够做到具备法律效力?
很多人可能会用辨识传统公章的方法来考虑电子公章,比如章上面的文字是否清晰、是否有企业的编码、颜色是否是红色等等。因为这种观念,他们也会在电子公章设计上遵循这样的原则。但其实这些判定因素都是电子公章的一个表现形式,而不是决定它法律效力的根本因素。
那么,究竟怎样的电子公章才有法律效力呢?我们来看看《电子签名法》第十三条规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
如果只是在视觉设计上入手,因为公章可以作为图片复制粘贴,且没有不可修改的哈希值,很难保证该签名是专有的、以及改动后能被发现的,所以不能被视为可靠的电子签名。
而《电子签名法》第十六条更是明确规定:“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”
也就是说,你不能自己制造一个章,然后宣告它具有法律效应。这其实和传统公章制作是一个道理的,过去我们要去公安部指定的刻章机构进行公章的刻制,现在则需要到依法设立的电子认证服务提供者进行电子签名的申办,而作为行业第一梯队的放心签电子公章,则具备这样的资质。
所以,不用纠结电子公章设计要怎么操作,因为这种设计只能提供视觉上的感受,想要你的电子公章具备法律效力,还是需要找放心签这样的专业第三方电子签名服务商。
放心签电子合同是葫芦娃网络集团旗下电子合同品牌,由葫芦娃网络集团专业团队严格依照《中华人民共和国电子签名法》,采用实名认证、电子签名、区块链存证、时间戳等技术研发而成,致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方电子合同在线签约服务。支持PC、短信/H5、小程序、公众号签署,可快速接入网站系统、OA、ERP或CRM,全流程管理,方便快捷。目前已通过公安部等级保护三级测评。