电子合同签署系统有哪些功能?如何与其他管理系统对接?
2021-01-30

那么电子签章系统具体有哪些功能?首先我们先了解下什么是电子签章系统。

电子签章系统,是由数字证书认证系统(公安PKI/CA系统)、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。

不难看出,一个完整的电子签章系统应该包括实名认证、电子签章管理、电子合同签署、电子合同管理等功能。下面我们就来详细了解下电子签章系统的这些功能。

电子签章系统功能一:实名认证

实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。

放心签电子签章系统严格遵照《电子签名法》相关规定,联合数字认证中心,提供身份证验证、银行卡认证、刷脸认证、手机认证等多种认证方式,确保签名主体的真实性和有效性。

电子签章系统功能二:电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

放心签电子签章系统除以上基础功能外,还支持签章权限分级管理、单次使用管理、签章使用者身份验证等功能,为企业提供便捷、安全、可靠的电子签章管理服务。并且放心签电子签章系统采用可靠的电子签名技术,能够确保用户制作的电子签章的法律效力,使得签署的电子合同安全合规、不可篡改。

电子合同.jpg

电子签章系统功能三:文档在线编辑

电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

放心签电子签章系统可为用户提供529种合同模板,涉及各行各业、各种用途,用户可使用模板快速生成企业专属的合同模板,大大节省了合同起草的时间,提高了工作效率。

电子签章系统功能四:电子合同签署

电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。

放心签电子签章系统支持PC端、APP端、微信端等多终端签署,用户可随时随地在线签署电子合同,出差途中、下班路上,甚至睡觉前,都可以通过互联网一键签署电子合同,有效提高企业合同签署效率。同时放心签电子签章系统还可提示用户有“待签署”合同,方便用户随时了解合同签署的状态,不错过、不遗漏任何一份合同的签署。

电子签章系统功能五:合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。

电子合同签署完成后,放心签电子签章系统会将电子合同上传到云端进行存储,确保电子合同不被篡改,确保电子合同的真实性、完成性及有效性。同时用户还可随时随地对合同进行分类、查找、查阅及下载,方便企业高效管理电子合同。

电子签章系统功能六:法律服务

一般情况下,第三方电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。

放心签电子签章系统可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等相关法律服务,帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题,降低维权成本,保障企业的合法权益。

以上就是电子签章系统的主要功能,企业采用电子签章系统不仅能够提升合同签署、流转效率,同时也能节省大量的时间、人力及管理成本,满足企业移动办公环境下对数据安全的高要求。


第三方电子签名平台和管理系统对接是什么意思?

中大型公司由于员工众多,如果每个员工都注册一个新的电子签名平台帐号,在管理上会非常不便,因此许多公司会通过API或SDK将第三方电子签名平台接入到公司已有的系统,于是公司人员就可以直接在内部系统中使用第三方电子签名平台了。

由于将第三方电子签名平台与内部管理系统对接之后,公司员工可以直接用公司内部系统使用第三方电子签名平台,无论是管理帐号还是使用电子签名都十分方便,价格也并不昂贵,一般在一万元左右。因此大多数对数据保密要求不高的中大型公司都会选择通过这种方式使用第三方电子签名平台。

第三方电子签名平台不同使用场景下如何与管理系统对接?

由于用户使用电子签名的具体场景有所不同,不可一概而论。接下来,放心签就为您详细分析用户在不同的场景下应该如何与管理系统对接。

1.制造零售业

行业痛点:1)合同管理难-传统合同线下存储、查找不便,成本高、效率低;2)流程太繁琐-合同的审核和签署分属不同的系统,流程多且乱;3)快递成本高-合同审批环节多,签约修改繁琐,线下往返成本高。

解决方案:与SCM系统对接,用户可以直接通过供应链管理软件签署合同,签署合同快,管理和查找合同也方便,帮助供应链正常运转。

使用场景:企业通过API开放接口,在OA系统中接入放心签电子合同服务,实现与公司内部的高效协同办公,及与供应商的快速对接。

企业内部:企业旗下众多分支,通过接入放心签电子合同服务,更快速进行合同草拟、签署,实现无纸化办公。

供应商:供应商众多,企业通过接入放心签电子合同服务,在OA中完成合同的审批,修改和签署。

2.市场营销与销售

痛点:传统合同需要线下签署,签署流程长,耗费人力成本和时间成本。

解决方案:与营销管理系统或者CRM系统对接,提高签署效率。   

3.行政

痛点:传统合同需要多层审批,费时费力,而且传统合同的需要专人管理,存储查找并不方便。

解决方案:与OA系统对接,在OA系统中签署、存储和查找电子合同。

4.HR系统

痛点:传统合同容易填写出错;合同签署量大,模板化严重,流程相似,人力成本浪费。

解决方案:接入HR系统,减少填写出错,节省人力成本。

使用放心签电子合同系统安全放心:签约各方无需面对面,极速签发有效电子合同;通过用户实名认证并颁发专属的数字证书,确保身份真实;电子合同利用领先的数字签名技术,有效防篡改。

使用放心签电子合同系统有效进行合同管理:提供合同检索、归档、下载等免费功能;降低合同管理的仓储成本和人力成本;海量存储空间,合同管理一站解决。

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