一家集团公司需要通过总部招聘一名优秀的销售经理到上海分公司上班，作为HR的你，将如何与这名优秀候选人签署劳动合同，快速将其招致麾下，为公司所用?

　　一般的HR，估计还在用最最原始的办法：通过快递邮寄纸质版劳动合同寄送。半个月之后，HR却意外地发现，这位优秀的候选人已经在友商公司的新员工入职大会上侃侃而谈了。

据报道，目前中国有超过9亿劳动人口，每年换工作的人数比例为15-20%。这样一算，国内企业要承受每年数亿份的劳务相关合同签署量。以上场景很具体，可能不少HR会遇到。如何在员工招聘问题上，避免这一问题，值得每一位HR深思。

　　纸质合同签署问题种种，让HR操碎了心

　　其实，在劳动合同或劳务合同的签署或管理过程中，如果通过传统线下签约、人工管理的方式，HR经常会遇到以下几种棘手的问题。

　　1、纸质签约，耗时长效率低，员工体验差

　　HR公司的职责是为客户提供劳务用工方面的服务，当企业与员工确定劳务关系后，相关的劳务用工合同由HR公司协助签署。然而每个企业的劳务用工具体细则各异，不同的岗位对应的劳务用工合同内容也不尽相同，再加上劳务用工合同及相关的内容覆盖面较广，包括协助企业在用工期做到控制用工风险、减少人力成本、提高员工福利保障、合规避税等。各类别的企业在与其聘用的员工签订合同中，均需要按照其个性化需求进行合同的制定与签订。而传统的纸质合同在编辑修改环节难以高效制作完成，同事需要签署双方到场，签署时间较长，周期慢，极大的影响了签约效率。而劳务合同签订的效率与否，将直接影响企业所聘请的人才是否会流失，也关系到企业HR的绩效完成是否达标。

　　2、劳务合同线下保存难，归档易出错

　　劳务关系合同具有其特殊性，保存的时间较长。当企业与员工的劳务状态发生变化后，HR公司需要实时更新合同状态，即便是企业与员工解除了劳务关系，按照相关法律规定，人力资源公司/部门依旧需要在三年时间内为企业保存离职员工的人事合同。

　　传统的纸质劳务合同签订，不便于合同的查看及更新状态，同时还有较高的仓储成本。且当劳务关系变更时，由员工手动一项一项变更归档，容易出错，造成不可挽回的损失。

　　3、纸质合同异地签约，来回快递易丢失泄密

　　现如今，很多企业的业务发展在全国各地，相应的用工分布也在全国各地，当企业员工在异地的情况下，若想要与企业更新劳务关系，传统的纸质合同签订及更新难度系数较大，对于劳务关系的管理也造成极大的不便。

　　电子合同如何助力HR提效

　　在这一背景下，众多的HR平台选择了与放心签合作，将电子合同引入了劳务合同签署和管理之列。放心签电子合同为HR平台提供个性化的劳务用工合同，根据企业的个性化需求生成电子合同，双方可在线上直接签约，合同签订高效。

　　首先，在提升合同签订效率上，选择在线签订的电子合同取代传统的纸质劳务用工合同，将提升HR平台企业用户的劳务合同签订效率，提升企业员工的感知。

　　其次，在降低合同变更成本上，当企业与员工的劳务关系发生变化，HR平台可以随时随地更新电子合同，双方只需要在HR平台上重新签订即可，变更成本较低。

　　再次，电子合同基本不需要仓储成本，可以按照国家相关法规规定时长保存合同，也无需产生较高的仓储成本与合同保护成本。所有在HR平台签订的劳务合同将直接分类进入劳务合同数据库保存，免去了录入及校对成本，还可设定存储时间，并保证存储的安全性，存储成本低廉。

　　最后，电子合同签署及管理无地域性限制，无论企业与员工分属在全国各地，均可通过在线签订的方式签订合同，不受地域限制。

近年来，因为人员编制有限、开展短期临时项目、部分辅助性工作需要大量人手等原因，劳务派遣已经成为了现在企业用工的一种常见形式。

和普通的劳动关系不同，劳务派遣中涉及到劳动者、实际用人部门和劳务派遣单位三方。实际的劳动关系存在于用人单位和劳动者之间，但法律意义上的劳动合同却是劳务派遣单位和劳动者签订的。

因为这种特殊性质，在实际的劳务派遣中，总是会存在一系列的问题：劳动者已经到用人单位上班一段时间了，却因为时间或者距离的关系迟迟未能和派遣单位签订书面劳动合同；因为劳动者难以离开工作岗位，派遣公司必须派专人带着合同去和劳动者签订合同；劳务派遣人员数量较多，逐个签署合同时间长、效率慢，而且后期管理大量合同费时费力……

随着电子合同进入到劳务派遣单位，这些问题有了新的解决方式。

在线签署合同，不受场地时间束缚

过去签署劳务派遣合同，如果派遣单位和用人单位不在同一个区域，劳动者要签署合同就会变得很麻烦，往往因为一个简单的合同签署来回奔波，耗费不少时间精力。

使用放心签电子合同之后，劳务派遣公司可以在线发起劳动合同的签署，让劳动者、用人单位无需考虑固定的时间与地点，而通过电脑、微信、手机APP、H5等方式，1分钟完成快速签约。

联网实名认证，确定劳动者真实身份

在部分劳务派遣案例中，用人单位和劳动者之间因为没有正式合同，不会仔细查看对方证件，而派遣单位又难以到现场核实劳动者身份，导致有非常多劳动者顶替、冒用他人身份签订合同的情况发生。

放心签电子合同具有联网实名认证功能，能够通过个人身份认证系统、公安部公民网络身份、识别系统（eID）、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对等系统，核实签署方的真实身份，杜绝了虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。

云端管理合同，实现精细化运作

一个劳务派遣公司通常对应多个用人单位，而每个用人单位需要的人员数量、岗位又不尽相同。和公司内部人员资料管理相比，劳务派遣单位在人员资料、劳动合同的管理上需要做得更加专业和精细，这样一来，肯定会耗费巨大的仓储和管理成本。

放心签电子合同具有在线管理功能，可以将完成签署之后的合同保存到云端，签署方可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，避免了纸质合同容易损坏丢失、分类归档困难、管理成本高等问题，有效提升了工作效率。

远程补充协议，人员管理更方便

由于劳动派遣的特殊性，部分劳动者在用人单位从事的是临时性的工作，在不断变换实际工作单位的情况下，就需要变更劳动合同或者增加补充协议。当劳动者需要解除合同的时候，一样需要按照流程，签订相关的文件。

使用传统纸质合同的时候，每次签署协议，劳动者或者派遣公司都需要专门抽出时间去处理这个事情。但使用电子合同之后，派遣公司只需要再次发起协议签署，就能够简单、快捷地完成各项人事手续。

降低综合成本，企业效益进一步提升

在异地劳务派遣的案例中，由于不能到现场签署文件，很多劳动合同的签署是通过快递邮寄完成的。这样的操作办法，不但需要耗费的时间长，而且运费少则几块，多则几十块。常年累计下来也是一笔不小的数目，更别提后续的管理成本了。使用电子合同之后，整体签约成本下降到不足5元，后续管理成本更是低到几乎可以忽略。更关键的是优化合同流程后带来的工作效率提升，为企业的运作注入活力。