合同管理是企业管理工作的重要环节，不少企业目前都会采取电子合同管理系统，来处理传统合同管理的麻烦，规范企业合同的签订和履行，有效防范风险，优化管理流程、节约管理成本、提高工作效率。

传统合同管理遇到的麻烦

周期长，需要长时间延续处理：一份合同从草拟、审核，到最终确定细节、签署生效、存档，再到履约、结算等，整个生命周期将持续很长一段时间，需要至少1-2人去对合同进行专门管理。

耗精力，人工管理容易出纰漏：合同从准备到签订到执行过程中，没有很好地接续，人工操作很容易前后不连贯，且缺乏信息的反馈;

审批繁琐，协同办公受影响：合同审批权限不固定，流程比较繁琐，且外部法务/律师在处理合同相关问题时非常不方便，合同处理的时效性差;

合同编辑难，权责不明确：合同在经过多认修改、调整的时候，传统的合同管理方式不能留下修改痕迹，出现合同纠纷时，权责难以厘清;且合同因变更、补充，导致版本较多，实际执行版本也不清晰;

缺少自动提醒功能，合同管理风险大：在针对合同涉及的数据内容的查询、统计时不方便，浪费时间、人力、精力，而且信息没办法及时共享;约定事务特别是收款、付款到期的时候也没有自动提醒功能，容易因为人为原因造成遗忘或遗漏。

面对以上传统合同管理上的种种麻烦，企业该如何各个击破，迎难而上呢?这个时候，电子合同管理软件解决企业在合同管理方面的燃眉之急。当传统合同管理遇到电子合同管理软件，很多麻烦就不称之为麻烦了。

电子合同管理软件的优势

电子合同管理软件能很好的解决传统合同管理时遇到的系列麻烦，我们以放心签电子合同管理软件为例，系统讲讲电子合同管理软件的三大优势——便捷、安全、合规。

便捷：操作简单，即学即用，产品的易用性可以做到人人会用人人可用。除了PC之外，放心签电子合同管理软件还支持App、H5、微信等多种签署方式，只要有网络，即可实现1一分钟线上签约，合同存储云端，管理下载等一键即可调用，方便快捷。

此外，放心签电子合同管理软件审批流程更智能，能充分保证审批痕迹链条的完整性，让协同办公更顺畅。

安全：放心签已通过ISO27001安全认证，多次通过放心签电子合同证据链证明线上合约关系，有效保障放心签用户的合法权益。通过放心签电子合同管理系统，电子合同信息自动记录存储，充分保证了数据的真实准确和有效性。同时通过实名身份认证、文件加密防篡改、分布式数据存证及区块链存证，为客户提供专业的电子合同证据链，保护用户的合法权益。

合规：放心签严格按照《电子签名法》。根据《电子签名法》第五条至第八条规定，锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

放心签电子合同管理平台同时做到了以下三点，充分保证了电子合同签署及电子合同管理等方面的合规性：① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保放心签电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改;③ 第三方取时技术：精确记录签约时间

放心签是国内领先的第三方电子合同管理系统，主要为金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、汽车、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台、人力资源管理等行业以及政府机构提供电子合同、电子文件签署及电子合同存证、电子合同管理服务，同时整合提供司法鉴定和律师服务等增值服务。