随着各地区陆续颁发电子合同存证指引,电子签名服务,第三方电子签名平台,电子合同服务慢慢的成为很多企业讨论和关心的热点。对于企业来说,第三方电子签名平台怎么选,如何接入服务成为最关心的话题,常见的接入方式有通过API和SDK对接两种,这种两种方式分别有什么好处呢,企业可以进行怎样的对接呢?接下来,放心签就为您详细分析。
第三方电子签名平台和管理系统对接是什么意思?
中大型公司由于员工众多,如果每个员工都注册一个新的电子签名平台帐号,在管理上会非常不便,因此许多公司会通过API或SDK将第三方电子签名平台接入到公司已有的系统,于是公司人员就可以直接在内部系统中使用第三方电子签名平台了。
由于将第三方电子签名平台与内部管理系统对接之后,公司员工可以直接用公司内部系统使用第三方电子签名平台,无论是管理帐号还是使用电子签名都十分方便,价格也并不昂贵,一般在一万元左右。因此大多数对数据保密要求不高的中大型公司都会选择通过这种方式使用第三方电子签名平台。
第三方电子签名平台不同使用场景下如何与管理系统对接?
由于用户使用电子签名的具体场景有所不同,不可一概而论。接下来,放心签就为您详细分析用户在不同的场景下应该如何与管理系统对接。
1.制造零售业
行业痛点:1)合同管理难-传统合同线下存储、查找不便,成本高、效率低;2)流程太繁琐-合同的审核和签署分属不同的系统,流程多且乱;3)快递成本高-合同审批环节多,签约修改繁琐,线下往返成本高。
解决方案:与SCM系统对接,用户可以直接通过供应链管理软件签署合同,签署合同快,管理和查找合同也方便,帮助供应链正常运转。
使用场景:企业通过API开放接口,在OA系统中接入放心签电子合同服务,实现与公司内部的高效协同办公,及与供应商的快速对接。
企业内部:企业旗下众多分支,通过接入放心签电子合同服务,更快速进行合同草拟、签署,实现无纸化办公。
供应商:供应商众多,企业通过接入放心签电子合同服务,在OA中完成合同的审批,修改和签署。
2.市场营销与销售
痛点:传统合同需要线下签署,签署流程长,耗费人力成本和时间成本。
解决方案:与营销管理系统或者CRM系统对接,提高签署效率。
3.行政
痛点:传统合同需要多层审批,费时费力,而且传统合同的需要专人管理,存储查找并不方便。
解决方案:与OA系统对接,在OA系统中签署、存储和查找电子合同。
4.HR系统
痛点:传统合同容易填写出错;合同签署量大,模板化严重,流程相似,人力成本浪费。
解决方案:接入HR系统,减少填写出错,节省人力成本。
使用放心签电子合同系统安全放心:签约各方无需面对面,极速签发有效电子合同;通过用户实名认证并颁发专属的数字证书,确保身份真实;电子合同利用领先的数字签名技术,有效防篡改。
使用放心签电子合同系统有效进行合同管理:提供合同检索、归档、下载等免费功能;降低合同管理的仓储成本和人力成本;海量存储空间,合同管理一站解决。