电子合同因其便捷高效、安全合法等特点,被众多行业所青睐。然而,面对市面上参差不齐的第三方电子合同平台,企业该如何选择最适合自己的呢?下面我们将从平台的电子合同合法有效性、平台安全机制、平台服务三个方面来深度剖析,企业该如何选择合适的电子合同。
看电子合同是否合法有效,一般而言,有效电子合同需要具备以下两个条件:1、合同签署各方经过实名认证,2、是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。而根据《电子签名法》相关规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
所以,第三方电子合同平台的电子合同是否合法有效,在于其是否提供可靠的电子签名,能否确保合同签署双方的真实身份,精确记录签署主体、签约时间、签约内容,防止文件在传输及保管的过程中不被篡改。
第三方电子平台放心签采用可靠的电子签名,满足了以上对有效电子合同的要求,做到了以下三点,确保平台所提供的电子合同的法律效力:
① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保放心签电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间
看第三方电子合同平台的安全机制,电子合同牵涉到企业的商业机密,因此第三方电子合同平台能否为数据传输和存储提供安全保障尤为重要,这也是企业在选择第三方电子合同平台时不可忽略的重要考量因素之一。
作为可靠的第三方电子合同平台,在合同传输方面,平台要有足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输的过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台要能提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
与众多知名平台携手的放心签,为平台的电子合同提供了金融级安全防护,通过ISO27001安全认证,采用可靠的电子签名、第三方取时技术、区块链存证等技术,充分保证了电子合同在传输及存储过程中的有效性、合法性和完整性。
看第三方电子合同平台的服务是否完善,谈到合同,人们必然会联想到合同编辑、签署、管理、存储、纠纷等一系列行为。如果电子合同平台的服务可以实现闭环,提供合同签署、合同管理、合同存管、司法鉴定等一套完整的解决方案,那么基本上就可以杜绝电子合同在使用过程中的所有隐患。
不过,目前行业中电子合同SaaS领域,能够实现服务闭环的平台并不多,而放心签就是为数不多的其中一个。
针对电子合同全生命周期,放心签提供从电子合同签署、托管、出证到纠纷解决的全流程闭环法律服务:
1. 放心签提供电子合同签署、电子签章、合同在线编辑、合同管理、存证出证等服务,满足用户对电子合同的基本需求;
2. 放心签整合提供司法鉴定、网络仲裁和律师服务。且放心签是最早有一键仲裁判例、受法院认可的电子合同服务商;
3. 放心签提合同模板供用户免费下载使用,涉及各行各业,用户可快速生成自己的专属合同;
4. 放心签联合法律服务机构,为电子合同提供多重保障,保障用户的合法权益;
可以说,放心签真正实现了电子合同全生命周期法律保障的闭环服务,守护了互联网时代的契约精神。
市场上第三方电子合同平台虽然很多,但真正能做到以上3点的少之又少,所以,企业在选择第三方电子合同平台时,可参考以上3个维度并结合自身的需求,选择最适合自己的电子合同。