餐饮连锁企业如何通过电子合同系统实现降本增效？

餐饮连锁企业有一个很大的痛点，门店多、员工多、员工流动率较大。

如今，有不少餐饮连锁企业在系统里广泛采用电子合同及电子签章技术。《电子签名法》明确了而电子签章、电子合同的法律效力。从人员招聘到审批，从合同签署到合同备案等，所有流程均实现数字化管理，真正为企业实现降本增效的目的。

餐饮连锁企业由于员工分布广泛，纸质合同的弊端日益显现。传统纸质合同至少要经过打印、填写、审批、快递、校检等环节，整个签署流程耗时长，但是门店运营需求却非常急切，门店和合同签署慢的矛盾越来越突出。而电子合同可以兼顾合法合规与便捷高效，有效解决纸质合同成本和管理问题。

电子合同可以集成到企业办公自动化系统中，实现企业的人力资源数字化管理。员工入职、调动、合同续签、请假、离职单签署等业务场景，均可覆盖。

HR通过企业办公系统即可审核员工系信息，对接电子合同平台发起电子合同。员工通过手机短信的方式，接收到HR推送的电子合同签署短信。然后通过点击短信上的链接，进行人脸识别、短信验证码等实名认证后，完成电子合同的签署。

餐饮连锁企业在各地开设新的门店，员工团队也需要不断增加，人力资源数字化管理势在必行，电子合同则成为其中必不可少的一部分。

电子合同很大程度上帮助企业降本增效，节省了纸质合同打印和来回快递的成本费用，也节省了存档管理的空间成本。更重要的是，在电子版档案的管理提取和查询上比以往更方便高效，以往纸质劳动合同一旦签署错误，就要作废并重新打印一份，容易造成浪费，但是电子合同就不会产生这种问题。

除了人力资源方面，财务对账单也可以应用电子合同系统。

财务对账单一般需要多级审批，如果有某个审批人出差不在公司，等他回来再签署才能让下一个人审批，流程推进会非常慢。如果对账单有需要修改的地方，还得重新制作、打印、审批，而且容易出现多盖章、错盖章、漏盖章的问题。当然，纸质对账单也难以杜绝私刻公章的问题。

通过电子合同，财务对账单审批、签字、盖章等全程线上流转，随时随地都能完成；出现错误需要修改时，随时可以在线修改；在流转过程中自动推进，避免出现多盖、错盖、漏盖等问题。同时，电子签名/印章中包含有相关机构颁发的数字证书，防篡改，杜绝私刻公章现象的发生，高效的同时也更加安全。