电子合同是当前企业之间广为流行的一种合同的签约方式,当用户用过电子合同时,就很难再接受纸质合同带来的束缚。签约电子合同有哪些优势?电子合同的优势非常多,从签约前到签约后都能够为企业带来便捷,提高效率,因此深受广大企业的欢迎。
1. 签约前效率高。传统的纸质合同在签约之前从起草到审批再到签约要进行多个流程、多个人之手,一个流程走下来也得1-2周,效率很慢。签约电子合同则不一样了,电子合同在用手机发送即可,一般1天就可以完成,非常高效。
2. 签约过程中方便。传统的纸质合同在签约的时候需要领导双方都在场,有时候签约一个国际的合同可能要跨过几个国家、倒多次航班才行,费时间又费体力。而签约电子合同是在网络上签约的,可以说是一个手机、一个网络即可,不必在签约合同的双方都在场,省去了时间与物力,为企业带来了便捷。
3.签约后安全管理。传统的纸质合同在签约完成后需要保存在档案袋中,而且需要配备专门的人进行看管,但是也非常容易被窃取商业机密。签约电子合同是在第三方平台上签约的,签约完成后就直接由第三方平台进行看管,非常的安全、方便。对于放心签来说,用户是不能随意篡改合同的,而且想要查询的话也是要进行多种验证方式才行的,安全可靠有保障。
就目前来说,虽然签约电子合同正在起步阶段,但是它的效率、方便、安全等优势已经逐渐的被企业所发现并且接纳。未来是网络化的时代,所以电子合同这种网络化的产物肯定会发展的越来越好,未来的发展值得期待。
那么,电子合同在线签约的时候要注意什么?如何签约才能具有法律效应呢?要在正规的平台进行实名认证。电子合同在线签约是寄托在第三方电子平台上进行的,因此企业在签署电子合同之前首先要选择一个正规、安全的第三方平台才行。其次是实名认证,现在的社会是网络化的社会,但是要讲求网络的真实性,因此要想电子合同具有法律效应就必须要实名认证才行。
1.具有真实的甲乙双方。众所周知,签署合同必须要有两方及以上才可以,电子合同在线签约也是一样。需要签电子合同的甲乙双方必须都要在第三方电子平台上通过认证才行,这样才是真实的存在的,电子合同才能具有法律效应。
2.真实的电子签名。“签字画押即生效”,这是从古至今合同签署时候的准则,因此电子签名是电子合同在线签约法律生效的关键存在。合法真实的电子签名将以数据消息的形式存储在第三方电子签名平台上。而电子合同的相关法律规定了,电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章,是具有法律效力的。
总而言之,只要用户的电子合同在线签约各种规则都满足,甲乙双方以及电子签名都是真实、可靠的,那么签署的这份电子合同就是具有法律效力的,是任何人无法篡改的,也是企业之间的保障。