每一个电子签名是唯一对应单独一个人的,并且不能被再使用或者再分配给其他任何人,在使用电子签名前,应校验个人身份,这样才能具备法律效力。而所谓电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,类似于手写签名或印章。那么,企业应该如何应用电子签名呢?
1、在我们使用电子签名之前,一定要先选择一家合适的电子签名公司。一家正规的电子签名公司才能保证我们的电子签名的安全性,否则我们的电子签名和电子合同都会面临一定的安全风险,这是企业在应用电子签名之前必须了解的。
2、就目前来说,实现电子签名的技术手段有很多,比如利用公钥密码技术的数字签名,或者是用一个不可复制的以生物特征为基础的识别标识,最广泛应用的是手印、指纹、声音印记。但目前比较成熟的还是数字签名,世界先进国家目前普遍使用的电子签名技术是基于PKI的数字签名技术。由于制定法律的技术中立性原则,目前电子签名法中所提到的签名,一般指的就是"数字签名",它是电子签名的一种特定形式。
3、在我国,企业如何应用电子签名?我国的企业正在用的电子签名方式主要有电子签名和电子签章。其中电子签名一般有两种形式,一种是第三方电子平台自动生成的电子签名,另外一种是手绘的电子签名,手绘电子签名比较特殊且个性化较强。电子签章和电子签名其实差不多,两者都是电子签名的一种表现形式。
所以,企业如何应用电子签名呢?企业想要应用这种技术的话,必须要借助第三方平台。电子签名技术是社会进步的象征,能够极大地提高企业的工作效率,可以为企业日常工作中减少很多麻烦,也可以降低企业的成本。
随着无纸化办公的发展和互联网普及、各种电子商务活动飞速发展,电子合同成为了当前诸多企业选择的一种签署方式,它高效、便捷、安全等特点为广大企业带来了安全感。一般企业都会选择第三方电子签名平台来进行电子签名制作,比较简单快捷。那么如何生成电子签名?如何进行可靠的电子签名制作呢?
1、根据《电子签名法》规定,拥有可靠的电子签名签署的电子合同与手写签字或盖章的纸质合同具备同等的法律有效性。个人和普通的企业想要进行可靠的电子签名制作成本较大,而第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。电子签名除了签名外观部分,其真正有效的部分是隐藏于外观后的数字签名。因此,电子签名制作只复制签名的外观是不具备有效性的。
2、电子签应使用第三方电子签名平台制作。第三方电子签名平台通过对申请方进行实名认后,向第三方CA机构申请签发CA证书,然后生成有效的电子签名。这一方式不仅流程简单,而且制作的电子签名也是具有法律效力的。
3、如何生成电子签名?具体制作电子签名的过程是先打开第三方电子签名平台官网;然后注册账号,并进行实名认证;最后再点击账号管理-我的签名上传电子签名。以上三步就是电子签名怎么生成的步骤,操作结束后一个有效并且有法律效力的电子签名就制作完成了。
对于如何生成电子签名我们也有了大概了解。放心签作为一个专业的第三方电子签章平台,产品和服务覆盖多个行业,为众多标杆企业提供便捷、安全、合规的电子签章服务,深受大家信赖。