公司电子合同怎么签合法?使用电子合同有哪些好处?
最近几年来,电子合同这种便捷的合同签署方式越来越流行。相比于传统的线下合同签署方式,电子合同更加的方便、快捷,能够为企业带来高效办公。而且,我国相关法律规定了,有效的电子合同与纸质合同拥有同等的法律效力。接下来就来看一下公司电子合同怎么签才算是合法、有效的?
1、在第三方电子平台上签署。与传统的线下合同签署方式不同的是,电子合同是在网络上进行的,依托于第三方电子平台,而且第三方电子平台满足法律的要求,所以公司如果想要签订合法、有效的电子合同必须在第三方电子平台上签署才行。
2、可靠的电子签名。《电子签名法》第十四条还规定了,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要满足一下四个条件:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
3、真实的签署双方。在签署电子合同的时候,签署双方需要在第三方平台上实名认证,当需要签署电子合同的时候,甲方用户可在发起合同签署时对文档进行数字签名并发送,接收方收到合同后,自动验证数字签名,确认文件签署人身份可信,且文档在传输过程中没有被非法篡改,随即签名,电子合同即完成。
通过以上三个方面我们可以知道公司电子合同怎么签了吧,公司在签署电子合同的时候,首先需要找到一家正规、安全的第三方电子平台。放心签是国内诸多企业签署电子合同的选择,公司在放心签签署的电子合同符合法律的规定,是正规、有效的电子合同。
接下来就来看一下企业的电子合同能够带来哪些好处?
1、满足签约需求。传统的、需要寄送纸质合同进行签约的协议达成方式显然不能满足高频、大量而分散的签约需求。而企业的电子签章是在网络上进行的,能够以极低成本快捷高效达成签约,随时随地都能签。因此,目前很多具有类似高频、大量、分散签约需求的在线商旅、O2O、B2B、第三方支付等领域也纷纷采用电子合同来签署线上合同。
2、签署更加安全。企业的电子合同是在网络上进行的,所以很多人会觉得不安全。其实不是的,很多第三方电子合同平台为了确保电子合同的法律效力和安全,往往在签署的时候提供安全保障,如权威认证系统+防篡改技术+第三方取时技术+出证存证服务等。
3、管理更加智能、安全。电子合同的签署是在网络上进行的,因此电子合同也是被保存在第三方电子平台之中。第三方电子平台会对电子签章进行线上管理,无论是电子签章的制作、授权、查看还是删除,均可在线操作,且操作者必须是通过实名认证及拥有权限之人,在实名认证之后方可继续操作,为企业的电子合同带来安全管理。
随着电子办公逐渐普及,企业的电子合同的使用也正在流行,企业使用电子合同不仅带来便捷的签署方式,对于电子合同的看管也是有着安全的技术保障,保障企业的电子签章安全。电子合同是互联网发展的产物,因此在未来的普及会越来越广,电子合同将会成为办公的最佳帮手。