随着电子合同便捷、安全、易管理等优势逐渐被人熟知,电子合同在各领域的认知度及认可度逐渐提高。其中,人力资源行业尤为突出。在企业人才跨区域以及劳动力临时雇佣、流转加速的背景下,纸质劳动合同越来越难以满足人力资源行业高效率的需求,电子合同的普及成为必然趋势。然而,仍有不少人对电子劳动合同的具体签署方式抱有疑惑,那么,电子劳动合同怎么签呢?
电子劳动合同,其实就是电子合同在人力资源行业的应用,是电子合同在劳动者和用人单位达成协议场景下的签订。关于电子劳动合同怎么签这个问题,我们先来聊聊大家更为关注的另一个问题——电子劳动合同的法律效力。
《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”,认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第十一条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式”,认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用(中华人民共和国民事诉讼法)的解释》认可了电子数据作为法定证据种类的合法地位。可见,电子合同的法律效力是受到认可的。电子劳动合同作为电子合同的一种分类,其本质还是电子合同,因而电子劳动合同也是具有法律效力的。
放心签电子劳动合同采用可靠的电子签名技术,符合法律法规的要求,具有和纸质合同同等的法律效力。
回归到电子劳动合同怎么签这个问题,其实并不复杂,其本质就是通过互联网的方式实现在线一键签署。以放心签为例,我们一起来看下:电子劳动合同怎么签。
电子劳动合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,是保证电子合同有效的首要前提。目前放心签实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。实名认证成功后,放心签将为用户向CA机构申请一张数字签名证书,使用户可在放心签上安心进行签名。
电子劳动合同怎么签第二步:在线签署
要对电子劳动合同进行在线签署,首先需要添加你的专属电子签名。专属电子签名设置完成后,便可在放心签官网上传需要签署的劳动合同,填写必要相关信息,然后采用专属电子签名进行签署。为了验证你的电子签名是你专属,放心签采取加密登陆,并预留手机随机动态密码以确保签署行为为签署人控制,保证合同签署的安全性。
电子劳动合同怎么签第三步:发送合同
劳动合同由自己签署后,便可发送给对方等待对方签署。在这个过程中,放心签通过先进的第三方取时、防篡改等技术手段,精确记录发送时间,并确保电子劳动合同在运输过程中不被纂改和丢失。
电子劳动合同怎么签第四步:对方签署
对方在收到提示邮件后,便可登录放心签官网或APP,将收到的电子劳动合同进行电子签名,完成有效签署。在这个过程中,放心签电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
电子劳动合同怎么签第五步:合同存储
电子劳动合同成功签署后,将由放心签加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被纂改、不丢失。
电子劳动合同怎么签第六步:合同管理
通过放心签平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率
关于电子劳动合同怎么签这个问题,相信大家看完这篇文章应该有所了解了,赶快打开放心签APP试着操作一下吧~