劳动合同管理制度如何建立？

劳动关系的订立必须建立在双方平等自愿、协商一致的原则上；劳动合同的内容主要包含劳动者双方在平等自愿的原则达成的关于权利及义务事项的条款。而劳动合同制度或称为劳动合同管理制度，是专门用于规范劳动合同的制度。

通过劳动合同制度，来保护劳动者和用人单位双方的合法权益，调整好劳动关系，加强企业管理，提高劳动者的生产积极性，促进经济发展和社会进步的事实越来越被人们肯定。为此，各级政府要重视劳动合同工作，把它纳入政府工作的重要工作议程。劳动保障部门更应对劳动合同工作引起高度重视，充分认识劳动合同制度在整个劳动社会保障工作中的地位和作用，统一思想，集中精力，全力以赴地实施劳动合同制度。

要全面实施劳动合同制度，必须加强、完善劳动合同管理制度机制。如何建立劳动合同管理制度规范呢？

一、要建立劳动管理的专门部门或科室

随着企业用工自主权的扩大，一些地方在机构改革中将劳动保障部门中劳动管理的科室撤销或合并，致使劳动管理的功能削弱。笔者认为企业自主用工，不等于劳动保障部门不需要劳动管理，而是要求劳动保障部门按照企业自主用工来进行劳动管理，也就是全面实施劳动合同制度。因此，必须要加强劳动管理的部门或科室的建设。由其全面组织、实施劳动合同制度，对劳动合同的签订、备案、管理的全过程进行管理。

二、要建立科学、规范的劳动合同管理程序

按照《劳动法》和市场经济条件下劳动合同制度的要求，从劳动者择业、企业用工，到签订劳动合同、录用备案，劳动合同的变更、解除、终止等劳动合同管理的全过程进行梳理，对每个环节的时间、条件、要求作出明确具体的规定，使用工单位、劳动者、劳动管理部门都能按规定的程序进行运行。还要建立劳动合同签订登记、变更、解除、终止预报制度，存档管理制度，履行检查制度，统计分析制度，确保劳动合同制度规范有序地实施。

三、要加强劳动用工录用备案、劳动合同备案工作　

劳动保障部门应配合专职工作人员专门负责录用备案工作，同时，还要发挥社区（镇乡、街道）劳动保障管理站的作用，由其负责做好本区域的合同签订台帐，个人劳动合同签订台帐，并及时将每年劳动合同、录用资料装订归档。要充分运用计算机来管理劳动合同，建立企业和个人劳动合同数据库，及时将录用备案的企业和个人情况输入数据库中，并要实现社区（镇乡、街道）劳动保障管理站的计算机与劳动保障部门的计算机联网，为加强劳动合同管理提供方便。

其实劳动合同是用人单位和劳动者在确定劳动关系时签订的书面文件，也是用于处理劳动关系当事人之间可能发生的劳动争议或纠纷的重要法律依据。所以说劳动合同管理制度的制定和约束是促进劳动关系成立以及有效保护劳动当事人合法权利的最基本凭证。