随着数字化、互联网化的加速推进,国家政策的鼓励支持,加之今年疫情的催化,使得用工企业、人力资源服务企业、劳务派遣服务企业等对人力资源场景签约理念迅速发生转变,将传统线下签约转移到线上进行,实现降本提效,全面数字化转型升级,电子签约在人力资源服务场景中步入快速增长期。
人力资源市场规模高速增长,电子合同成HR标配据有关数据显示,2019年全国劳动力人口达到了8.96亿,全国就业人员达到7.75亿,2020年全国高校毕业生达到了874万。截止2019年底,全国共设立各类人力资源服务机构3.96万家,庞大的人力资源市场为人力资源场景的电子签约提供了较大的基础环境。
2015年-2019年全国劳动合同签署率已连续5年保持90%以上,人才流动速度的增加、在职期间各类协议和文件签署量的增加、企业与员工法律意识的提升为电子签约服务提供了广阔的发展空间。
随着人力资源市场的高速发展,人力资源服务行业已开始积极拥抱互联网新兴技术,追求管理模式的创新,管理效率的进步。一方面,企业跨地域经营成为常态,大量员工的劳动合同往往需要异地签署,纸质合同从签署时效到递送成本都成为HR管理痛点;另一方面,随着年轻人职业规划的自由度越来越高,雇佣方式呈现多样化,入职offer、劳动合同、员工手册、劳务派遣合同、背调协议等需要签署的合同种类繁多,企业合同管理更为复杂。
在此背景下,人力资源对于高效率、低成本、易管理的无纸化办公及电子合同的需求被彻底激活。作为助力企业数字化转型的重要一环,电子合同正以惊人的速度影响着人力资源行业的变革。同时很多企业已经意识到电子合同的巨大价值,面对复杂的人力资源管理需求及不断发展变化的现代商业模式,电子合同能够助力HR以更先进、高效、专业的手段进行管理,成为企业人力资源数字化转型的利器。
使用放心签,实现HR管理智慧升级
放心签作为国内专业的电子签约平台,可以为人力资源企业提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、法律服务等一站式专业可靠的电子签约服务,覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程,赋能HR管理全面走向智慧升级。
首先,放心签提供多种灵活的对接方式,对已有人事管理系统的企业,可以提供API接口供客户端系统集成,使其平台拥有电子签名服务能力;对没有人事管理系统的企业,可以使用放心签Web(PC端电脑、H5)、小程序、放心签公众号等,注册并完成从合同起草到合同发起、通知发送、完成签署、合同管理的电子化服务闭环。
其次,通过放心签平台可以在线快速完成合同文件签署,不但可以降低传统纸质合同造成的时间成本、快递成本、人力成本等能耗浪费,还可以通过区块链存证保全技术及权威身份认证体系,确保电子合同数据信息防篡改、防抵赖,保障合同签署的真实客观性,从而保障合同签署各方的权益,有效规避劳动纠纷风险。
最后,放心签可以根据企业的不同需求制定差异化的电子签约解决方案,目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助南方人才网、安可人力资源、爱才集团等众多企业实现了降本提效,数字化转型升级。
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