企业印章管理和使用风险到底应该如何防范呢？

企业间围绕私刻公章、私盖公章引发的代理权纠纷非常多，未来可以考虑采用电子印章，此外，企业还要加强公章管理。针对“萝卜章”事件的频繁发生，印章管理电子化可以极大规避企业印章管理和使用风险，通过技术保障和全程电子化管控，可以有效杜绝公章假冒篡改的可能，保障合同“签章”和“意愿”真实性。

电子印章VS实体印章

电子印章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。《电子签名法》第三章第十四条明确规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”所以，电子印章(电子签章)是受到法律保护的，是具备法律效力的。

随着相关法律法规的逐步细致和完善，在效率、成本及体验方面均优于实体印章的电子印章成为主要焦点。

相比较而言，电子印章主要具备以下优势：电子印章可防伪验证传统实体印章易仿造、易盗用、易乱用，且辨别主要依靠肉眼或图像比对，非专业人员很难鉴别真伪。而电子印章基于数字证书和数字签名技术，比物理印章更能辨别真伪。电子印章可实现全流程可追溯实体印章的使用往往通过人工进行记录，存在难以统计、被篡改、抵赖的风险。

与实体印章相比，电子印章的每一次使用行为均可记录，确保印章签署行为可记录可追溯；同时，加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档，通过密码技术保障盖章后的文件不可篡改，任何改动的地方均能够被发现；且签署后的电子文档可便于归档，电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应，有效地提升了印章签署行为的真实性。

电子印章降本提效，电子印章更高效，电子化合同签章，无需快递和人工跑腿‌‌，省时高效，即审即签，秒间速达，高效安全；电子印章成本更低，电子无纸化签章方式，给企业有效节省了各项成本：从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本；合同管理、查询方式更方便，相对于纸质单据的储存和查询，电子合同文档的管理和查询非常方便，输入文件关键词搜寻，海量文件也能轻松查找。传统实体印章已经无法满足企业快速发展的需求，而电子印章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可。

放心签有效规避企业用章风险针对实体印章的难点痛点，结合当下企业的用印需求，放心签电子签约平台，可以为各大企业提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。

通过放心签区块链电子签约平台可以与企业的各类系统软件无缝集成，将企业线下流程化的行政审批转化为线上流程审批，同时将系统与电子签名技术结合起来，利用信息化手段与技术对企业实体印章、法人手写签名数字化，能有效避免印章管理和使用风险，帮助企业印章管理实现全流程电子化。

企业需要用章的时候，可以使用电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章，彻底实现“审核、签字、盖章”等一站式全流程线上完成，确保印章使用全程严格保密，具备合法有效的电子签章能力。同时还可以随时随地对印章进行管控与授权，让企业印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。